Anleitung zum Ausfüllen der Listing-Tabellen

1. Herunterladen der Listing-Vorlage
2. Ausfüllen der Tabelle
3. Sicherheitsdatenblätter
4. Produktfotos
5. Produktparameter
6. Hochladen / Senden der Listing-Vorlage
7. Die häufigsten Fehler
8. Häufig gestellte Fragen

Herunterladen der Listing-Vorlage

Laden Sie bei jedem Ausfüllen eine neue Ausfüllvorlage herunter, damit alle auszufüllenden Spalten auf dem neuesten Stand sind.

Ausfüllen der Tabelle

Die fettgedruckten Spalten mit Parametern sind obligatorisch - sie müssen also immer ausgefüllt werden, da die Produkte sonst nicht aufgelistet werden können. Wir empfehlen, alle Parameter auszufüllen, um eine bessere Sichtbarkeit auf der Website zu erreichen - der Kunde verwendet Parameter, um Produkte zu filtern, aus ihnen Inhalte zu generieren, Produkte automatisch in Kategorien einzuordnen oder Produkte über parametrische Links als Zubehör zu verknüpfen.

MAIN_CATEGORY_ID / ID der Hauptkategorie

Zuordnung zur Kategorie anhand der Kategoriennummer. Da Sie die Tabelle zum Ausfüllen der Produkte für eine bestimmte Kategorie herunterladen, ist die Nummer bei allen Produkten in der Tabelle identisch.

PARAMETER_0005 / SEO-Präfix

Wählen Sie das entsprechende Präfix aus dem Dropdown-Menü.

Im Dropdown-Menü finden Sie eine allgemeine Auswahl an Präfixen. Tragen Sie in die Listungstabelle stets nur Produkte ein, die für die jeweilige Kategorie relevant sind. Wenn Sie zum Beispiel eine Vorlage für Kühlschränke verwenden, füllen Sie hier ausschließlich Kühlschränke aus. Geschirrspüler gehören in ihre eigene Listungsvorlage mit den entsprechenden Parametern für Geschirrspüler.

Falls kein passender Präfix für das jeweilige Produkt in der Auswahl vorhanden ist, wählen Sie den am besten passenden aus, markieren Sie die Zelle farblich und tragen Sie Ihren vorgeschlagenen Präfix in das Tabellenblatt „Wertvorschläge“ ein.

PARAMETER_0002 / SEO-Name

Die maximale Länge des Produktnamens beträgt 100 Zeichen einschließlich Leerzeichen.

Der Name enthält idealerweise kein Präfix und ist wie folgt aufgebaut: Marke + Produktbezeichnung

Wenn Sie dasselbe Produkt in mehreren Größen, Farbvarianten usw. anbieten, unterscheiden Sie diese Produkte im Namen (z. B. weiß, schwarz, Gr. XL, Gr. S …).

Hinweis: Verwenden Sie keine Produktnamen, die ausschließlich aus Großbuchstaben bestehen, wie z. B. ALZAPOWER. Nur der erste Buchstabe des Namens sollte großgeschrieben werden (sofern es keinen anderen triftigen Grund gibt).

PARAMETER_2015 / Lieferanten-Code des Produkts

Für jedes Produkt muss ein einzigartiger Code vergeben werden – dieser kann mit der Produktnummer übereinstimmen.

PARAMETER_1933 / EAN-Code

Für jedes Produkt muss ein einzigartiger EAN-Code angegeben werden.Doppelte Codes werden zur Korrektur zurückgeschickt. Duplikate werden zur Korrektur zurückgegeben. Wenn Sie keinen EAN-Code haben, empfehlen wir, diesen offiziell zu generieren (nicht selbst zu erfinden). EAN-Codes werden auch in Online-Werbung (z. B. Google Ads) verwendet, und bei Duplikaten können wir das Produkt nicht bewerben.

PARAMETER_1934 / ProductNumber

Für jedes Produkt muss es einen eindeutigen Code geben - er kann mit dem Lieferantencode des Produkts und der EAN des Produkts übereinstimmen.

PARAMETER_0003 / NameExt custom

Eine kurze Beschreibung, die auf der Website unter dem Produktnamen angezeigt wird.

Eine kurze und sachliche Beschreibung des Produkts - insbesondere seiner Merkmale.

Darf kein Präfix enthalten (siehe oben).

Ohne einen Punkt am Ende

Geben Sie immer in Worten an, niemals in Sätzen.

Die maximale Länge beträgt 1024 Zeichen einschließlich Leerzeichen.

PARAMETER_0004 / Hersteller

Name des Herstellers (ohne GmbH, AG). Die maximale Länge beträgt 30 Zeichen einschließlich Leerzeichen.

MANUFACTURER_CONTACT

Parameter „Kontaktdaten des Herstellers“ – Informationen zum Hersteller in der EU, Importeur, bevollmächtigter Vertreter oder Erfüllungsdienstleister. Diese Spalte ist für jedes Produkt obligatorisch.

Insbesondere müssen angegeben werden:

• Name des verantwortlichen Unternehmens für den europäischen Markt
• Adresse des Unternehmenssitzes
• Kontakt - E-Mail, Telefonnummer oder Weblink, der zum Kontaktformular führt

PARAMETER_5135 / Onlineshop-Preis mit MwSt.

Verkaufspreis in EUR - nur für Listing wichtig.

PARAMETER_7152 / 7152 / 7151 / Packungsgröße

Geben Sie immer die Größe der Transportverpackung in cm an.

PARAMETER_7153 / Gewicht inkl. Verpackung [kg]

Gewicht des Produkts inklusive Verpackung. Geben Sie dies immer in kg an.

PARAMETER_5131 / Spezifikation der Beschreibung

Lange/ausführliche Produktbeschreibung. Sie kann in Form eines Links zum Produkt erfolgen, ansonsten nur als Text - nicht als HTML-Code. Wir verwenden die Spezifikation, wenn wir keinen eigenen Text für die Beschreibungen erstellen.

PRICE_COMPARER / Preisvergleichsportal

Produktlink auf Preisvergleichsportale

SAFETY_ALERT

Der Parameter "Sicherheitshinweise" - spezifische Warnungen, Anweisungen oder Vorsichtsmaßnahmen für die sichere Verwendung des Produkts, wenn die Art und der Typ des Produkts solche Informationen implizieren und erfordern.

DOCUMENT_01 / Dokumentenlink (Handbuch, Energieetikett, ...)

Laden Sie die URL des Handbuchs im .pdf-Format hoch. Um einen URL-Link zu erstellen, können Sie unseres Portal verwenden. Fügen Sie nur Dokumente hinzu, die für das Produkt relevant sind.

DOCUMENT_COUNTRIES_01 / Sprache/Land des Dokuments

Geben Sie an, für welches Land das Dokument bestimmt ist und in welcher Sprache es verfasst ist.

PARAMETER_26133 / Hat ein Sicherheitsdatenblatt

Dieser Parameter und die anderen 6 unten beziehen sich auf Chemikalien und gefährliche Stoffe und Gemische, die wir auf der Website registrieren müssen.

Wenn Sie den Wert JA eingeben, müssen Sie auch die SDB-Links nach Verkaufsland in die Spalten eintragen:

• SAFETY_SHEET_1 / Sicherheitsdatenblatt CZ
• SAFETY_SHEET_2 / Sicherheitsdatenblatt SK
• SAFETY_SHEET_5 / Sicherheitsdatenblatt DE
• SAFETY_SHEET_13 / Sicherheitsdatenblatt HU

Laden Sie den URL-Link zum Sicherheitsdatenblatt im .pdf-Format hoch. Um Dokumente hochzuladen, können Sie unseres Portal verwenden.

Wenn Ihre Produkte nicht unter diese gesetzliche Verpflichtung fallen, tragen Sie bitte Nein in die entsprechende Spalte ein.

PARAMETER_26129 / Hat H-Sätze

Wählen Sie Ja/Nein, je nachdem, ob für das Produkt H-Sätze (Gefahrenhinweise) gemäß der  EU CLP-Verordnung aufgeführt sind.

PARAMETER_26130 / H-Sätze

Nur ausfüllen, wenn das Produkt H-Sätze enthält. Wenn Sie in der vorherigen Spalte Nein angegeben haben, lassen Sie das Feld leer.

Bitte führen Sie sie in diesem Format auf: Hxxx Text des Satzes.

Zum Beispiel H200 Instabiler Sprengstoff. H201 Sprengstoff; Gefahr einer massiven Explosion. 

PARAMETER_26131 / Hat P-Sätze

Wählen Sie Ja/Nein, je nachdem, ob für das Produkt P-Sätze (Sicherheitshinweise) gemäß der  EU CLP-Verordnung angegeben sind. 

PARAMETER_26132 / P-Sätze

Nur ausfüllen, wenn das Produkt P-Sätze enthält. Wenn Sie in der vorherigen Spalte Nein angegeben haben, lassen Sie das Feld leer.

Bitte führen Sie sie in diesem Format auf: Pxxx Text des Satzes.

Zum Beispiel P102 Darf nicht in die Hände von Kindern gelangen. P103 Lesen Sie vor dem Gebrauch das Etikett.

PARAMETER_26068 / Hat UFI-Code

Wählen Sie Ja/Nein, je nachdem, ob das Gemisch einen zugewiesenen UFI-Code hat (nur für als gefährlich eingestufte chemische Gemische).

PARAMETER_26128 / UFI-Code

Nur ausfüllen, wenn dem Produkt ein UFI-Code zugewiesen ist. Wenn Sie in der vorherigen Spalte Nein angegeben haben, lassen Sie das Feld leer.

Geben Sie den 19-stelligen UFI-Code (Zahlen- und Buchstabenkombination) ein, der das Chemikaliengemisch kennzeichnet.

Zum Beispiel YV9K-3F20-WE2T-5M61

PARAMETER_26127 / EAN Masterkarton

Nur ausfüllen, wenn das Produkt einen eigenen EAN-Code der Mastercard unterschiedlich zum EAN-Code des Produkts hat.

Fotos von Produkten

Laden Sie immer den direkten Link zum jeweiligen Bild hoch – verwenden Sie keine Datenspeicher, Google Drive usw. Zum Hochladen von Produktfotos und anderen Dokumenten können Sie unseres Portal verwenden.

In der Tabelle gibt es Spalten für nur 5 Bilder. Sie können jedoch mehr hinzufügen. Duplizieren Sie einfach die Spalten und fahren Sie mit der fortlaufenden Nummerierung der Spaltenbezeichner fort – PICTURE_06, PICTURE_07 usw.

Das Bild selbst muss im Format jpg, png oder webp vorliegen.

Am wichtigsten ist das Bild auf der ersten Position, das die folgenden Kriterien erfüllen muss:

• Das Produkt ist allein auf weißem Hintergrund abgebildet
• Die Auflösung muss mindestens 600 Pixel auf einer Seite betragen
• Das Bild darf keinen Text oder Wasserzeichen enthalten

Geeignetes Hauptbild:

Ungeeignetes Hauptbild:

Weitere Bilder der Reihe nach werden in der Produktgalerie zu sehen sein. Anforderungen für Galeriebilder:

• Die Mindestauflösung beträgt 360 × 360 Pixel
• Sie müssen nicht vor einem weißen Hintergrund stehen
• Produktdetails, Lifestyle-Bilder
• Dürfen auch englischen Text enthalten (anderen Text nur, wenn Sie auch englischen Text beifügen)

Produktparameter

Jede Vorlage enthält eine Reihe von Parametern, die ausgefüllt werden müssen. Einige davon sind fett hervorgehoben als Pflichtparameter – ohne diese Angaben wird die Tabelle zur Nachbearbeitung zurückgesendet. Bei Parametern mit mehreren Ausfüllmöglichkeiten muss nur eine ausgefüllt werden.

Natürlich kann es vorkommen, dass der angebotene Parameterwert für ein bestimmtes Produkt nicht verfügbar ist oder der Parameter für das Produkt überhaupt nicht geeignet ist. Vermerken Sie dies im Kommentar in der Zelle. Sie können neue Werte für einen Parameter oder sogar ein Präfix im Blatt Vorschlagswerte in der Listing-Tabelle vorschlagen.

Wir empfehlen, so viele der angebotenen optionalen Parameter wie möglich auszufüllen – dies führt zu einer besseren Auffindbarkeit des Produkts auf der Website und somit zu höheren Verkaufszahlen Ihrer Produkte. Es trägt auch zur Erstellung detaillierterer Texte bei.

Warum sollte man auf Parameter achten?

Es gibt zwei grundlegende Arten von Parametern, die ausgefüllt werden müssen:

1. Parameter mit einem Wert, der im Dropdown-Menü und weiter auf dem Blatt „Nummernlisten“ angegeben ist. Wählen Sie die Werte direkt aus dem Dropdown-Menü aus. Einen Vorschlag für einen neuen Wert notieren Sie im Kommentar der entsprechenden Zelle.

2. Numerischer Wert - Parameter mit numerischen Werten haben in der Tabelle kein Dropdown-Menü, die Werte sind ohne Einheiten anzugeben. Die Einheit, in der der Wert ausgefüllt werden muss, ist immer in der zweiten Zeile unter dem Parameternamen angegeben.

Hochladen / Senden einer Listing-Vorlage

Die häufigsten Fehler

1. Doppelte Codes (EAN, PN, Lieferantencode) - Jedes gelistete Produkt muss eindeutige Codes haben, selbst wenn es sich nur um Varianten des gleichen Produkts handelt.
2. Ungeeignete Bilder - Das Hauptbild muss immer einen weißen Hintergrund haben und eine Auflösung von mindestens 600px.
3. Nicht ausgefüllte Pflichtparameter - Die fett hervorgehobenen Parameter müssen ausgefüllt oder kommentiert werden, warum sie nicht ausgefüllt sind.
4. Ungeeignete Texte - Egal ob es sich um SEO-Titel, NameExts oder Spezifikationen handelt – sie müssen immer den Regeln entsprechen (siehe oben).
5. PDF-Dateien (Handbücher, Datenblätter, ...) nicht in das Portal https://imgbb.com/ hochladen. Dieses Portal dient nur zum Hochladen von Bildern und beschädigt PDF-Dateien.

Dies sind die häufigsten Fehler, aufgrund derer Tabellen IMMER an den Lieferanten zurückgeschickt werden. Häufige Rücksendungen von Tabellen an den Lieferanten verringern seine Bewertung und verlängern die Zeit für die Listung weiterer seiner Produkte.

Häufig gestellte Fragen

Was ist zu tun, wenn ich meine eigenen Texte anstelle der generierten Texte verwenden möchte?

Bei den meisten Präfixen haben wir eigene (generierte) Beschreibungen, die aus den vom Lieferanten ausgefüllten Parametern erstellt werden. Je mehr Parameter ausgefüllt sind, desto umfangreicher wird die Beschreibung. Die Texte des Lieferanten verwenden wir nur, wenn wir für das jeweilige Präfix keine generierten Beschreibungen haben.

Falls bei den Produkten unsere generierte Beschreibung verwendet wird, aber diese Ihnen nicht zusagt, können wir Ihre Beschreibung einfügen. In diesem Fall müssen Sie jedoch eine Premium-Beschreibung bezahlen. Kontakt für Premium-Beschreibungen: [email protected].

Wenn Ihre Produkte nach der Listung auf der Alza-Website ohne Beschreibungen erscheinen, liegt das in der Regel nicht daran, dass die Beschreibungen nicht übertragen wurden, sondern dass sie sich noch in der Warteschlange für die Generierung oder Übertragung befinden. Die Übertragung der Beschreibungen dauert in der Regel 14 Tage bis einen Monat.

Wie und wo kann ich Bilder hochladen?

Die Listing-Bilder müssen in Form eines Links direkt auf ein bestimmtes Bild sein (nicht auf eine Bildergalerie oder einen Produktshop usw.). Wenn Sie nicht wissen, wo Sie die Bilder hochladen können, können Sie unser Portal verwenden.

Außerdem müssen die Bilder alle Regeln des Abschnitts Produktfotos erfüllen.

Was soll ich tun, wenn ich die Kategorietabelle nicht finden kann?

Am einfachsten ist es, ein möglichst ähnliches Produkt auf der Alza-Website zu finden und über die Breadcrumb-Navigation in die entsprechende Kategorie zu gelangen. Die Kategorie-ID fügen Sie dann in das Suchfeld für den Download der Listingstabelle ein. Wenn Sie keine genaue Übereinstimmung finden, wählen Sie die am besten passende Kategorie.

Einige Kategorien werden parametrisch befüllt, daher kann für sie keine Listungstabelle heruntergeladen werden. Produkte werden solchen Kategorien anhand der ausgefüllten Parameter automatisch zugeordnet. Ein Beispiel dafür ist Herren- und Damenunterwäsche. Die Produkte werden in die übergeordnete Kategorie „Unterwäsche“ gelistet. In die konkreten Unterkategorien gelangen sie anschließend anhand der ausgefüllten Parameter wie „Art der Unterwäsche“, „Verwendung“ usw.

Was ist zu tun, wenn ich nach dem Listing eine Anpassung vornehmen muss?

Für Bearbeitungen werden dieselben Listingtabellen verwendet. Wie Sie eine Bearbeitung eingeben, wird im Artikel "Bearbeitung der Produkte " ausführlich beschrieben.

Wie kann ich den Produkt-Listingprozess vereinfachen?

Wenn Sie Zeit sparen und sicherstellen möchten, dass alles korrekt ausgefüllt ist, bieten wir einen kostenpflichtigen Service an, der den gesamten Listingprozess für Sie übernimmt. Sie müssen uns nur die Unterlagen zur Verfügung stellen – wir kümmern uns um den Rest.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich Hilfe brauche?