Alza pro firmy – jak pověřovat osoby a spravovat více profilů pod jedním účtem

Aktualizováno 4. září 2024 • Autor: Redakce

Řešíte jako manažer nebo majitel společnosti, jak efektivněji spravovat firemní nákupy na Alze tak, abyste nemuseli schvalovat každý nákup? Představte si, že Vaši zaměstnanci mohou nakupovat sami, ale Vy máte stále přehled o každé objednávce. Navíc máte možnost nastavit práva různým uživatelům podle jejich role. Tato funkce umožňuje snadné delegování nákupů, aniž byste nad nimi ztratili kontrolu. Které řešení je pro vás nejvhodnější a jak vše ve svém firemním profilu nastavit? Zjistíte na následujících odstavcích.

Alza pro firmy

Pověřování osob a správa více profilů – OBSAH

Objednávky přes pověřené osoby
Objednávky na rozdílné plnohodnotné účty
Které řešení je pro vás nejvhodnější?

Objednávky přes pověřené osoby

Nakupování v rámci pověřené osoby vám usnadní nákupy. V této variantě může mít více zaměstnanců přístup k jednomu zákaznickému účtu, kde každý má své vlastní přihlašovací údaje. Technicky jde ale stále o jeden účet, kde je sdílená historie objednávek a faktur. Mezi hlavní výhody patří možnost nákupčího nahlédnout do všech zakázek spojených s tímto účtem a zároveň můžete jednotlivým uživatelům nastavit omezená práva. Například účetní oddělení může mít přístup pouze k fakturám, ale nebude mít možnost provádět nákupy.

Jaké aktivity může realizovat pověřená osoba:

Nakupovat a přebírat zboží.
zakládat reklamace,
přebírat hotovost v zastoupení jednatele.

Jaké aktivity nemůže realizovat pověřená osoba

Měnit vaše fakturační údaje a nakupovat s jinými,
mazat vaše uložené platební karty.

Výhody a nevýhody nákupu přes pověřené osoby

Není třeba sdílet jedno přihlášení více uživateli (každý má své přihlašovací údaje),
lze nastavit rozdílně oprávnění (někdo například nemusí mít právo nakupovat),
pro nákup na fakturu je sdílen jednotný kredit,
pokud nastane změna na pozici nákupčího, můžete ho snadno smazat jako pověřenou osobu.

Existuje pouze jeden sdílený košík,
nelze omezit zobrazení objednávek (všichni vidí všechny nákupy).

Objednávky na rozdílné plnohodnotné účty

Firmám také nabízíme možnost využívat více nepropojených zákaznických registrací na jedno IČO. Pokud potřebujete, aby lidé, co u nás nakupují, si neviděli nákupy mezi sebou nebo nesdíleli svůj košík, může mít každý nákupčí jiný plnohodnotný účet na Alze.

Co se týče napočtu cenových hladin dle obratu, to funguje stále stejně. Dle toho, kolik u nás firma nakoupí za poslední plovoucí rok, dostane přidělenou lepší cenovou hladinu. Tato hodnota se počítá podle IČO registrace. Pokud máte například dvě registrace na stejné IČO – tak obraty pro lepší ceník se sčítají. Tedy lepší ceník si užijete ať již využijete koncept pověřených osob, nebo více plnohodnotných zákaznických účtů.

Výhody a nevýhody nákupu na rozdílné účty

Oddělené košíky – více lidí může vybírat zboží = výhoda zejména pokud více lidí nakupuje hodně často nebo pokud si naopak delší dobu připravují věci do košíku, než dokončí objednávku,
oddělená historie nákupů a faktur.

Odchody zaměstnanců z firmy je třeba více hlídat a řešit případně s naším obchodním týmem,
nastavení kreditu pro nákup na fakturu je řešeno per účet (což povede na celkový stejný limit, který bude rozdělen do jednotlivých registrací).

Které řešení je pro vás nejvhodnější?

Pro menší a střední firmy, které chtějí mít přehled o všech nákupech na jednom místě a zároveň jednoduše spravovat přístupová práva, je ideálním řešením využití pověřených osob. Zaměstnanci mohou mít vlastní přihlašovací údaje k jednomu účtu (můžou například předpřipravit nákup), ale pouze manažer nebo další vybrané osoby můžou dokončovat nákupy. Toto řešení je vhodné pro firmy, které hledají jednoduchost a centralizovaný přehled o nákupech.

Nastavení pověřených osob naleznete ve svém Alza účtu v sekci „Můj účet“ a vyberte „Pověřené osoby“.

Naopak pro větší firmy, kde nákupní procesy potřebují být více autonomní, je lepší volbou nákup na více plnohodnotných účtů. Každý zaměstnanec má svůj vlastní účet, oddělený košík a nákupy, aniž by si vzájemně viděli do faktur. Toto řešení je vhodné pro podniky, kde se vyžaduje větší odpovědnost jednotlivých nákupčích a pravidelné, časté nákupy.

Nákupy na Alze jsou proto zcela snadné a v brzké době také spustíme snadnější přepínání účtů – které ještě více zpohodlní nákupy na Alze zejména osobám, co pracovně firemně nakupují na Alze, ale běžně také jsou přihlášení například v mobilní aplikací svojí soukromou registrací. Pokud chcete znát jaké další funkcionality nabízíme firmám, přečtěte si náš dřívější článek.