Ein-Mann-Unternehmen: Ich stehe alleine auf, ich mache alles selbst

Aktualisiert 20. August 2024 • Autor: Michal Rybka

Wer allein ein Unternehmen führt, hat den Vorteil, dass ihm niemand vorschreibt, wie er seine IT-Bedürfnisse regeln soll. Andererseits muss er an alles selbst denken, einschließlich Backup und Sicherheit, was schwieriger sein kann, als es scheint. Der Vorteil ist, dass niemand die Marke des gewählten Computers oder seine Ausstattung hinterfragt. Wenn Sie auf Geschäftsreise gehen und abends Spiele spielen möchten, können Sie sich problemlos ein Gaming-Notebook zulegen. Möchten Sie Ihre Kreativität fördern, können Sie zu einem Tablet mit Stift und Tastatur greifen, das Ihnen ermöglicht, beim Kunden zu präsentieren und in der Freizeit mit einem Stylus kreativ zu sein.

1. IT im Unternehmen 2. Datensicherung 3. Sicherheit 4. Probleme mit Druckern 5. Probleme mit Service 6. Cloud-Alternative 7. Einmannbetrieb 8. Probleme kleiner Teams

Freiheit der Wahl und eigene IT-Unterstützung
Biometrische Sicherheit und Backup
Sicherheitsstandards und Datenschutz

Freiheit der Wahl und eigene IT-Unterstützung

Die Freiheit der Wahl ist ein großer Vorteil für Einzelunternehmer, bringt jedoch auch erhebliche Nachteile mit sich, da man sich selbst um IT-Support kümmern muss – und das ist komplizierter, als es scheint. Vor allem, und das muss immer wieder betont werden, ist das Backup entscheidend. Viele Menschen verlassen sich darauf, dass ihren Geräten nichts passiert, dass niemand den Laptop stiehlt oder zerstört. Auf solche optimistischen Annahmen kann man sich nicht verlassen – daher ist es unerlässlich, zumindest Cloud-Backup-Dienste zu nutzen.

Wenn Sie allein arbeiten, sind Sie wahrscheinlich der einzige, der Zugang zu Ihrem Benutzernamen und Konto hat – und so sollte es auch bleiben. Notieren Sie sich Ihre Benutzerdaten sorgfältig und bewahren Sie diese an einem sicheren Ort auf, beispielsweise in einem Tresor oder Bankschließfach, damit Sie sie im Falle eines Verlusts wiederherstellen können. Schreiben Sie diese Daten nirgendwo auf, wo sie von anderen eingesehen werden könnten – überraschend häufig ist etwa das Notieren der PIN direkt auf der Karte oder das Anbringen des Passworts am Computer.

Biometrische Sicherheit und Backup

Wenn Sie Ihr Passwort nicht in der Öffentlichkeit eingeben möchten, können Sie biometrische Dienste nutzen, wie die Anmeldung per Kamera oder Fingerabdruck, die heute sowohl in Windows (Windows Hello) als auch bei Apple-Geräten (Fingerabdruckleser integriert in die Taste) üblich sind. Diese Methode ist einfach, bequem und in Kombination mit einer vollständigen Festplattenverschlüsselung, die Apple standardmäßig anbietet und die bei Windows als BitLocker bekannt ist, auch ausreichend sicher.

Backups sollten automatisiert und sicher durchgeführt werden. Für private Zwecke kann es ausreichen, auf eine Speicherkarte mit Hilfe von FileHistory zu sichern, doch für geschäftliche Zwecke ist das unzureichend. Backups mit sensiblen Daten müssen kryptografisch geschützt sein, wie es die DSGVO vorschreibt.

Beim Backup auf externe Geräte muss überprüft werden, ob die Festplatten Verschlüsselung unterstützen. Viele externe Festplatten bieten diese Funktion, wenn sie in der mitgelieferten Software aktiviert wird. Für USB-Sticks gibt es Modelle mit eigenem Sicherheitsmechanismus, die die Eingabe eines Passworts erfordern oder eine eigene PIN-Tastatur oder biometrischen Scanner besitzen, ohne den sich das Gerät nicht entsperren lässt.

Sicherheitsstandards und Datenschutz

Die meisten Cloud-Dienste, wie Microsoft OneDrive oder Apple iCloud, unterstützen kryptografischen Schutz und bieten die Möglichkeit, das Rechenzentrum auszuwählen, in dem die Daten gespeichert werden, was für die Einhaltung der DSGVO wichtig ist.

Auch wenn Sie sich nicht mit den Details der DSGVO beschäftigen möchten, empfehle ich unbedingt die Nutzung von Kryptografie und geschützten Backups. Sollte beispielsweise in Ihrem Büro eingebrochen werden, könnte der Dieb zwar die Hardware erbeuten, doch dank des kryptografischen Schutzes der Daten wäre es für ihn äußerst schwierig, Zugriff auf sensible Informationen zu erhalten. Der Schutz von Firmendaten vor einem Datenleck ist immer eine gute Strategie!

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