Moderne und gepflegte Informationssysteme sind ausreichend sicher, aber die entscheidende Voraussetzung ist die regelmäßige Aktualisierung des Systems. Hersteller reagieren regelmäßig auf neue Risiken und veröffentlichen kontinuierliche Updates, daher ist es nicht ratsam, diese hinauszuzögern. In Unternehmen mit eigener IT-Abteilung werden Updates oft verschoben, bis die IT-Abteilung deren Sicherheit überprüft und sicherstellt, dass sie keine Probleme im Unternehmen verursachen. Wenn Sie jedoch selbstständig arbeiten, wird empfohlen, Sicherheitsupdates nicht zu verschieben und sie sofort durchzuführen.
Die meisten größeren Unternehmen haben eine IT-Abteilung, die die Unternehmensrichtlinien entwickelt und verwaltet – Regeln, die das Verhalten der Unternehmenscomputer und Informationssysteme steuern. Ziel dieser Richtlinien ist es, sowohl die interne als auch die externe Informationssicherheit zu gewährleisten.
Interne Sicherheit umfasst ein Regelwerk, das festlegt, wie Mitarbeiter auf verschiedene Speicher und gemeinsam genutzte Ressourcen zugreifen können. Diese Regeln schränken auch bestimmte Aktivitäten ein, z. B. die Möglichkeit, eigene USB-Geräte anzuschließen, um Situationen zu vermeiden, in denen Mitarbeiter unbefugt auf sensible Dokumente zugreifen und sie auf Wechseldatenträger übertragen könnten, was zu Informationslecks führen könnte.
Externe Sicherheit umfasst die Festlegung von Regeln für die Nutzung von Internetressourcen und die Kontrolle des externen Zugriffs, beispielsweise über ein virtuelles privates Netzwerk (VPN). Diese Art des Schutzes gewährleistet die Prävention gegen unbefugte Zugriffsversuche, Datenraub, die missbräuchliche Nutzung von Unternehmenssystemen und Angriffe, die darauf abzielen, Server zu überlasten.
Durch die Einhaltung aller Sicherheitsmaßnahmen wird der unbefugte Zugriff auf das Firmennetzwerk erheblich erschwert. Moderne Laptops und Mobiltelefone nutzen die Verschlüsselung des gesamten Systems und Speichers sowie die Multi-Faktor-Authentifizierung. Dies erfordert nicht nur die Kenntnis von Zugangspasswörtern, sondern auch weitere Elemente wie biometrische Verifizierung oder den Besitz eines autorisierten physischen Geräts (physisches Token).
In der heutigen Zeit verlassen sich Einbruchstechniken zunehmend auf Psychologie und Social Engineering. Ein Angreifer könnte sich beispielsweise als Mitarbeiter des technischen Supports oder als anderer Mitarbeiter ausgeben, der „vorübergehenden Zugang“ oder die „Installation eines Serviceprogramms“ benötigt. Diese Technik, die scheinbar einfacher ist, ist überraschend effektiv und relativ häufig. Daher sollte jeder Mitarbeiter geschult werden, wie er richtig reagiert, wenn er sich in einer unerwarteten Situation befindet, in der er von einer unbekannten Person unter Druck gesetzt wird.
Es ist sehr wichtig, dass sich jeder Mitarbeiter bewusst ist, dass er Opfer eines Betrugs werden könnte – insbesondere mit dem Aufkommen von KI-automatisierten Betrugsversuchen. Diese Betrugsversuche werden wahrscheinlich häufig auftreten, auf Deutsch lokalisiert sein und interaktiv reagieren können. Aus diesem Grund ist es unerlässlich, besonders vorsichtig zu sein und klare Regeln dafür zu haben, wie bei verdächtigen E-Mails oder Telefonanrufen vorzugehen ist. Beispielsweise sollte die Weiterleitung solcher Fälle an die IT-Abteilung ein Standardverfahren sein. Vorsicht ist geboten, da Hacker durch Automatisierung groß angelegte Einbruchsversuche durchführen können.
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