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Organisation und Archivierung von Dokumenten

Die Kategorie Organisation und Archivierung richtet sich an alle, die zu Hause und im Büro gerne Dokumente, Rechnungen, Büroklammern oder Schreibwaren ordnen. Wenn Sie Ihre Dokumente richtig organisieren, hat alles seinen Platz auf Ihrem Schreibtisch und Sie müssen sich nicht mehr durch Stapel ungeordneter Dokumente wühlen. 

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Ordner und Ringbücher

Ordner und Ringbücher erleichtern die Arbeit mit Dokumenten durch effizientes Sortieren von Rechnungen oder anderen Unternehmensdokumenten. Da die Archivierung von Buchhaltungsunterlagen und Unternehmensdokumenten gesetzlich geregelt ist, werden Sie sich über die große Auswahl an Aktenordnern und Dokumentenmappen freuen.

  • Ordner mit Hebelmechanik: eine Art von Ordnern, die eine langfristige Aufbewahrung von Dokumenten und deren anschließende Archivierung ermöglicht
  • Ringordner: ein Ordner-Typ, der für weniger Dokumente geeignet ist und sich leichter durchblättern lässt als ein Ordner mit Hebelmechanik
  • Mobiler Ordner: eine kompaktere Art von Ordner, der auch für den Transport von Studienmaterial oder Rechnungen von einer Abteilung zur anderen nützlich sein kann

    Der Aktenordner oder auch Dokumentenordner zeichnet sich durch seine einzigartige Fähigkeit aus, archivierte Dokumente zu kategorisieren, z. B. dank seiner Rückenetiketten. Viele haben auch eine abwaschbare Oberfläche und ermöglichen eine sichere Handhabung mit Gummibändern zum Verschließen.

    Ordner
    Ordner

    Bevor Sie Dokumente in die Ordner einsortieren, denken Sie daran, alles richtig zu markieren und abzustempeln, damit die weitere Arbeit mit den Dokumenten reibungslos verläuft.

    Dokumentenmappen

    Dokumentenmappen werden in mehrere Typen unterteilt, die sich hauptsächlich in der Form des Verschlusses und der Widerstandsfähigkeit unterscheiden.

    Ringhefter Dokumentenmappen mit Gummiband Dokumententaschen Schnellhefter
    Hochwertige Archivierung Verschließbar Verschließbar Einfache Archivierung
    Einfache Handhabung - geringeres Gewicht Einfach zu lagern Einfache Instandhaltung Einfache Handhabung - geringeres Gewicht, kleinere Abmessungen

    Die Mappen werden zur Archivierung von Dokumenten verwendet, aber ohne Locher und Hefter sind sie in vielen Fällen nicht nützlich. Hefter und Locher erleichtern nicht nur die Ablage, sondern sorgen auch für Ordnung, indem sie die Dokumente an ihrem Platz halten.

    Ablagen und Schubladenorganizer

    Ablagen und Schubladenorganizer werden für die kurzfristige Aufbewahrung und Verwaltung von Dokumenten verwendet. Sie sind leicht abzuwaschen und passen dank ihrer cleveren Form auf jeden Schreibtisch.

    Vorteile

    • Immer zur Hand
    • Leichte Konstruktion

    Nachteile

    • Es können darin keine Dokumente archiviert werden
    • Leicht zu verunreinigen

    Zwischenablage
    Ablage

    Prospekthüllen

    Prospekthüllen sind Schutzverpackungen für Dokumente, deren Zweck vor allem darin besteht, die Archivierung von Dokumenten, Buchhaltungsunterlagen usw. zu vereinfachen.

    Vorteile

    • Einfache Organisation nach Zeiträumen usw.

    Nachteile

    • Durch unvorsichtige Handhabung leicht zu beschädigen

    Eurofolie
    Prospekthüllen

    Draht-Schreibtischzubehör

    Das Draht-Schreibtischzubehör ist eindeutig die am stärksten designorientierte Kategorie der Dokumentenorganisation und -archivierung. Nicht nur, dass Ihre Dokumente übersichtlich organisiert sind, die robuste Konstruktion des Draht-Schreibtsichzubehörs macht sie auch widerstandsfähig gegen das Kippen und eine unvorsichtige Handhabung.

    In dieser Kategorie finden Sie nicht nur Ablagefächer, sondern auch Stifthalter oder Notizblockhalter.

    Vorteile

    • Einfache Wartung - leicht von Staub und Schmutz zu befreien
    • Feste Konstruktion

    Nachteile

    • Höheres Gewicht
    • Höherer Preis

    Drahtprogramm für das Büro
    Draht-Schreibtischzubehör

    Zeitschriftenständer

    Zeitschriftenständer bieten die Möglichkeit Zeitschriften, Rechnungen oder Kataloge in horizontaler Form zu ordnen, ohne dass Ordner oder Dokumentenmappen benötigt werden. Der Zeitschriftenständer ist dank seines rechteckigen Formats leicht zu verstauen.

    Vorteile

    • Übersichtliche Organisation der Dokumente
    • Leichter Zugang zu den archivierten Materialien

    Nachteile

    • Leichte Materialien können umkippen 

    Zeitschriftenständer
    Zeitschriftenständer

    Klemmbretter und Schreibtischunterlagen

    Klemmbretter und Schreibtischunterlagen helfen bei der kurzfristigen Aufbewahrung von Dokumenten und erleichtern das Schreiben auf Papier, ohne dass es unter der Stiftspitze rutscht. Und was sind die Vorteile von Klemmbrettern?

    Vorteile

    • Papier bleibt an seinem Platz
    • Ermöglichen das Schreiben auch beim Gehen

    Nachteile

    • Mögliches Durchdrücken des Dokuments an der Befestigungsstelle
    • Dient nicht der Organisation von Dokumenten

    Klemmbretter
    Klemmbretter

    Stifthalter und Oganizer

    Mit den Stifthaltern können Sie nicht nur Ihre Dokumente, sondern auch Ihre Bleistifte und Kugelschreiber in Ordnung halten. Stifthalter sorgen für Ordnung im Schreibbedarf und helfen dabei, dass nichts verloren geht.

    Vorteile

    • Aufbewahrung von Schreibwaren

    Nachteile

    • Neigung, selbst nicht mehr schreibende Stifte aufzubewahren

    Halterung für Schreibwaren
    Stifthalter

    Büroklammern und Clips

    Bei der Organisation von Dokumenten ist es nicht immer notwendig, alles sofort einzuordnen. Die Dokumentenverwaltung ohne eine dauerhafte Heftung wird mit Büroklammern und Clips ermöglicht, die die Dokumente kurzfristig zusammenhalten.

    Vorteile

    • Wiederverwendbar
    • Befestigung  ohne dauerhafte Heftung

    Nachteile

    • Die Dokumente können herausfallen
    • Die Ecken der Papiere gehen oft kaputt, wenn sie über einen längeren Zeitraum zusammengehalten werden

    Büroklammern und Büroklammern
    Büroklammern und Clips

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    853 Ergebnisse
    SNOPAKE Rainbow A4, 6 Fächer
    Dokumentenmappe A4 - aus Kunststoff, Aktentasche für Dokumente im Inneren, 6 Fächer, Verschluss mit Druckknopf, mehrfarbig
    Ab  11,62 €
    Auf Lager 1 Stk.
    Bestellcode: SPE035a
    SNOPAKE Polyfile mit Knopf P, A5, electra - 5er-Pack
    Dokumentenmappe - aus Kunststoff, A5, Dateiordner , 1 Fach, für 75 Blätter, Verschluss mit Druckknopf, Farbe: violett, blau, rosa und grün, 5 Stück in der Verpackung
    13,90 €
    Auf Lager > 10 Stk.
    Bestellcode: SPE021a
    SNOPAKE Polyfile mit Knopf P, A4, klar
    Dokumentenmappe A4 - aus Kunststoff, Dateiordner , 1 Fach, für 150 Blätter, Verschluss mit Druckknopf, transparent, Rückenbreite: 0,02 cm
    1,60 €
    Auf Lager > 10 Stk.
    Wien: Bestellt bis Mitternacht, morgens in die AlzaBox gebracht! Österreichweit: Lieferung in die Poststation für nur 0,99 €.
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    Bestellcode: SPE019a
    SNOPAKE Polyfile mit Druck-ID A4, bright - 5er-Pack
    Dokumentenmappe A4 - aus Kunststoff, Dateiordner , 1 Fach, für 150 Blätter, Verschluss mit Druckknopf, Farbe: weiß, violett, rosa, grün und gelb, 5 Stück in der Verpackung
    7 €
    Auf Lager > 10 Stk.
    Bestellcode: SPE014a
    SNOPAKE Polyfile mit Polyfile-Druck, A5, blau - 5er-Pack
    Dokumentenmappe - aus Kunststoff, A5, Dateiordner , 1 Fach, für 75 Blätter, Verschluss mit Druckknopf, Farbe: blau, Rückenbreite: 0,02 cm, 5 Stück in der Verpackung
    7,79 €
    Auf Lager > 5 Stk.
    Bestellcode: SPE010a
    SNOPAKE Polyfile mit Druck DL, klar - 5er-Pack
    Dokumentenmappe - aus Kunststoff, DL, Dateiordner , für 50 Blätter, Ausstattung: transparente Frontseite, Verschluss mit Druckknopf, transparent, Abmessungen: 12 × 20 cm (H×B), 5 Stück in der Verpackung
    5,29 €
    Auf Lager > 10 Stk.
    Wien: Bestellt bis Mitternacht, morgens in die AlzaBox gebracht! Österreichweit: Lieferung in die Poststation für nur 0,99 €.
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    Bestellcode: SPE006a
    SNOPAKE Polyfile Twin Pocket mit Druck A4, electra - 5er-Pack
    Dokumentenmappe A4 - aus Kunststoff, Dateiordner im Inneren, 1 Fach, für 150 Blätter, Verschluss mit Druckknopf, Farbe: violett, blau, rosa und grün, Rückenbreite: 0,02 cm, 5 Stück in der Verpackung
    15,90 €
    Auf Lager > 10 Stk.
    Bestellcode: SPE032a
    SNOPAKE PP A4, türkis
    Klemmmappe - Format: A4, Metall-Clip, Material: PP, Farbe: blau, Abmessungen: 23,5 × 38 cm (H×B)
    Ab  6,21 €
    Auf Lager 4 Stk.
    Bestellcode: SPE002a
    SNOPAKE PP A4, blau
    Klemmmappe - Format: A4, Metall-Clip, Material: PP, Farbe: blau, Abmessungen: 23,5 × 38 cm (H×B)
    Ab  7,55 €
    Auf Lager > 5 Stk.
    Bestellcode: SPE001a
    5,0
    KARTON P+P Pastelini Netzumschlag mit Reißverschluss A5 Green
    Dokumentenmappe - aus Textil, A5, Dateiordner , 1 Fach, für 50 Blätter, Verschluss mit Reißverschluss, Farbe: grün, Abmessungen: 17 × 23 cm (H×B)
    3,29 €
    Auf Lager 2 Stk.
    Wien: Bestellt bis Mitternacht, morgens in die AlzaBox gebracht! Österreichweit: Lieferung in die Poststation für nur 0,99 €.
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    Bestellcode: KARdes176
    4,9 41×
    Karton P+P Verde A4 Schaumstoff 4-Ring D30 milano
    Dokumentenmappe A4 - aus Kunststoff, Dateiordner , Ringmechanismus, mit Gummiband, Farbe: blau
    6,10 €
    Auf Lager 3 Stk.
    Wien: Bestellt bis Mitternacht, morgens in die AlzaBox gebracht! Österreichweit: Lieferung in die Poststation für nur 0,99 €.
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    Bestellcode: KARkan211
    4,9 41×
    KARTON P+P Verde A4 Schaumstoff-4-Ringordner D30 grün
    Dokumentenmappe A4 - aus Kunststoff, Dateiordner , Ringmechanismus, mit Gummiband, Farbe: grün
    6,19 €
    Auf Lager > 5 Stk.
    Wien: Bestellt bis Mitternacht, morgens in die AlzaBox gebracht! Österreichweit: Lieferung in die Poststation für nur 0,99 €.
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    Bestellcode: KARkan212
    LEITZ RECYCLE 180° A4 80mm blau
    Ordner - A4, Material: Karton, Öffnung auf dem Buchrücken, Hebelmechanik, RADO-Schloss, aufgeklebtes Rückenetikett, Abmessungen: 320 × 81 × 285 mm (H×B×T)
    6,19 €
    Auf Lager > 10 Stk.
    Wien: Bestellt bis Mitternacht, morgens in die AlzaBox gebracht! Österreichweit: Lieferung in die Poststation für nur 0,99 €.
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    Bestellcode: LTZ531a
    LEITZ RECYCLE 180° A4 80mm rot
    Ordner - A4, Material: Karton, Öffnung auf dem Buchrücken, Hebelmechanik, RADO-Schloss, aufgeklebtes Rückenetikett, Abmessungen: 320 × 81 × 285 mm (H×B×T)
    6,19 €
    Auf Lager > 10 Stk.
    Wien: Bestellt bis Mitternacht, morgens in die AlzaBox gebracht! Österreichweit: Lieferung in die Poststation für nur 0,99 €.
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    Bestellcode: LTZ530a
    LEITZ RECYCLE schwarz
    Zeitschriftenständer - für das Format A4, zur Platzierung auf Tisch, aus Kunststoff, Oberfläche: nicht laminiert, Abmessungen: 308 × 78 × 278 mm (H×B×T), 1 Stück in der Packung
    Ab  6,05 €
    Auf Lager > 5 Stk.
    Wien: Bestellt bis Mitternacht, morgens in die AlzaBox gebracht! Österreichweit: Lieferung in die Poststation für nur 0,99 €.
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    Bestellcode: LTZ543a
    5,0
    Karton P+P 4-Ring Ordner A4 PP PASTELINI - grau
    Dokumentenmappe A4 - aus Kunststoff, Dateiordner , Ringmechanismus, ohne Verschluss, Farbe: grau
    4 €
    Auf Lager 4 Stk.
    Wien: Bestellt bis Mitternacht, morgens in die AlzaBox gebracht! Österreichweit: Lieferung in die Poststation für nur 0,99 €.
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    Bestellcode: KANCLpo7
    4,8 60×
    Bantex A4/100, für Fotos 15 x 21 cm - 10er-Pack
    Prospekthülle - A4, Öffnen: oben, Kapazität: 10 Stk., Oberfläche: glänzend, Materialstärke: 100 Mikron
    Ab  4,50 €
    Auf Lager > 10 Stk.
    Wien: Bestellt bis Mitternacht, morgens in die AlzaBox gebracht! Österreichweit: Lieferung in die Poststation für nur 0,99 €.
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    Bestellcode: BTX008a
    4,8 17×
    Genie Wiesbaden, schwarz
    Dokumentenmappe A4 - aus Leder, Konferrenz, Fach, mit Gummischlaufen, für 100 Blätter, ohne Verschluss, Farbe: schwarz, Abmessungen: 33,5 × 26 cm (H×B), Rückenbreite: 3 cm
    Super-Preis 13,90 €
    Auf Lager 5 Stk.
    Wien: Bestellt bis Mitternacht, morgens in die AlzaBox gebracht! Österreichweit: Lieferung in die Poststation für nur 0,99 €.
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    Bestellcode: GNI0018a
    5,0
    Ordner KARTON P+P OMBRE PP A4 mit 4-Ring-Mechanik, grün
    Dokumentenmappe – A4-Ringbuch, Vier-Ring-Mechanik, Rücken 2 cm breit, aus extra starkem Polypropylen, Abmessungen 243 × 311 × 20 mm, Gewicht 116 g, geeignet für die tägliche Organisation von Dokumenten, Schulmaterialien und Arbeitsprojekte, modernes grünes Design der Kollektion OMBRE
    4,90 €
    Auf Lager > 5 Stk.
    Wien: Bestellt bis Mitternacht, morgens in die AlzaBox gebracht! Österreichweit: Lieferung in die Poststation für nur 0,99 €.
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    Bestellcode: PST056a
    4,9
    ESSELTE No. 1 Power A4 75 mm - blau
    Ordner - A4, Material: Polypropylen, abwaschbare Fläche, Schutzbeschlag und Öffnung auf dem Buchrücken, Hebelmechanik, RADO-Schloss, Abmessungen: 75 × 290 mm (B×T)
    5,39 €
    Auf Lager > 10 Stk.
    Wien: Bestellt bis Mitternacht, morgens in die AlzaBox gebracht! Österreichweit: Lieferung in die Poststation für nur 0,99 €.
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    Bestellcode: LTZ0109g
    4,9 22×
    VICTORIA Box für Notizzettel - Drahtgeflecht - schwarz
    Notizzettelbox - elegantes Design, langlebiges, metallisches Material, ideal für Zuhause und das Büro
    2,89 €
    Auf Lager > 20 Stk.
    Wien: Bestellt bis Mitternacht, morgens in die AlzaBox gebracht! Österreichweit: Lieferung in die Poststation für nur 0,99 €.
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    Bestellcode: VCT011a
    VIQUEL A4/50 Mikron, glänzend, Farbmischung - Packung mit 50 Stück
    Prospekthülle - A4, Öffnen: oben, Kapazität: 10 Stk., Oberfläche: glänzend, Materialstärke: 50 Mikron
    Super-Preis 11,90 €
    Auf Lager > 10 Stk.
    Wien: Bestellt bis Mitternacht, morgens in die AlzaBox gebracht! Österreichweit: Lieferung in die Poststation für nur 0,99 €.
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    Bestellcode: VUL011a
    4,9 12×
    KARTON P+P Pastelini Mappe mit Gummi A4 PP blau
    Dokumentenmappe A4 - aus Kunststoff, Dateiordner , Klappen im Inneren, 1 Fach, für 250 Blätter, mit Gummiband, Farbe: blau, Abmessungen: 32 × 24,9 cm (H×B), Rückenbreite: 3,5 cm
    2,89 €
    Auf Lager 3 Stk.
    Wien: Bestellt bis Mitternacht, morgens in die AlzaBox gebracht! Österreichweit: Lieferung in die Poststation für nur 0,99 €.
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    Bestellcode: KARkan041
    3,0
    HERLITZ A4 Ordner - 80 mm - Greenline Wave
    Ordner - A4, Material: mit PP-Folie überzogener Karton, abwaschbare Fläche, Hebelmechanik, ohne Beschriftungsetikett, dekorativ, Abmessungen: 80 × 285 mm (B×T)
    Ab  4,26 €
    Auf Lager 1 Stk.
    Wien: Bestellt bis Mitternacht, morgens in die AlzaBox gebracht! Österreichweit: Lieferung in die Poststation für nur 0,99 €.
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    Bestellcode: HRLTZS30

    Organisation und Archivierung von Dokumenten

    Organisation und Archivierung von Dokumenten

    In der Kategorie Organisation und Archivierung von Dokumenten, auf Alza.at haben wir derzeit insgesamt 853 Produkte, die Sie einfach online kaufen und schnell geliefert bekommen können. Behalten Sie all Ihre Einkäufe im Blick und bestellen Sie einfach mit unserer benutzerfreundlichen Alza-App.
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