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Organisation und Archivierung von Dokumenten

Die Kategorie Organisation und Archivierung richtet sich an alle, die zu Hause und im Büro gerne Dokumente, Rechnungen, Büroklammern oder Schreibwaren ordnen. Wenn Sie Ihre Dokumente richtig organisieren, hat alles seinen Platz auf Ihrem Schreibtisch und Sie müssen sich nicht mehr durch Stapel ungeordneter Dokumente wühlen. 

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Ordner und Ringbücher

Ordner und Ringbücher erleichtern die Arbeit mit Dokumenten durch effizientes Sortieren von Rechnungen oder anderen Unternehmensdokumenten. Da die Archivierung von Buchhaltungsunterlagen und Unternehmensdokumenten gesetzlich geregelt ist, werden Sie sich über die große Auswahl an Aktenordnern und Dokumentenmappen freuen.

  • Ordner mit Hebelmechanik: eine Art von Ordnern, die eine langfristige Aufbewahrung von Dokumenten und deren anschließende Archivierung ermöglicht
  • Ringordner: ein Ordner-Typ, der für weniger Dokumente geeignet ist und sich leichter durchblättern lässt als ein Ordner mit Hebelmechanik
  • Mobiler Ordner: eine kompaktere Art von Ordner, der auch für den Transport von Studienmaterial oder Rechnungen von einer Abteilung zur anderen nützlich sein kann

    Der Aktenordner oder auch Dokumentenordner zeichnet sich durch seine einzigartige Fähigkeit aus, archivierte Dokumente zu kategorisieren, z. B. dank seiner Rückenetiketten. Viele haben auch eine abwaschbare Oberfläche und ermöglichen eine sichere Handhabung mit Gummibändern zum Verschließen.

    Ordner
    Ordner

    Bevor Sie Dokumente in die Ordner einsortieren, denken Sie daran, alles richtig zu markieren und abzustempeln, damit die weitere Arbeit mit den Dokumenten reibungslos verläuft.

    Dokumentenmappen

    Dokumentenmappen werden in mehrere Typen unterteilt, die sich hauptsächlich in der Form des Verschlusses und der Widerstandsfähigkeit unterscheiden.

    Ringhefter Dokumentenmappen mit Gummiband Dokumententaschen Schnellhefter
    Hochwertige Archivierung Verschließbar Verschließbar Einfache Archivierung
    Einfache Handhabung - geringeres Gewicht Einfach zu lagern Einfache Instandhaltung Einfache Handhabung - geringeres Gewicht, kleinere Abmessungen

    Die Mappen werden zur Archivierung von Dokumenten verwendet, aber ohne Locher und Hefter sind sie in vielen Fällen nicht nützlich. Hefter und Locher erleichtern nicht nur die Ablage, sondern sorgen auch für Ordnung, indem sie die Dokumente an ihrem Platz halten.

    Ablagen und Schubladenorganizer

    Ablagen und Schubladenorganizer werden für die kurzfristige Aufbewahrung und Verwaltung von Dokumenten verwendet. Sie sind leicht abzuwaschen und passen dank ihrer cleveren Form auf jeden Schreibtisch.

    Vorteile

    • Immer zur Hand
    • Leichte Konstruktion

    Nachteile

    • Es können darin keine Dokumente archiviert werden
    • Leicht zu verunreinigen

    Zwischenablage
    Ablage

    Prospekthüllen

    Prospekthüllen sind Schutzverpackungen für Dokumente, deren Zweck vor allem darin besteht, die Archivierung von Dokumenten, Buchhaltungsunterlagen usw. zu vereinfachen.

    Vorteile

    • Einfache Organisation nach Zeiträumen usw.

    Nachteile

    • Durch unvorsichtige Handhabung leicht zu beschädigen

    Eurofolie
    Prospekthüllen

    Draht-Schreibtischzubehör

    Das Draht-Schreibtischzubehör ist eindeutig die am stärksten designorientierte Kategorie der Dokumentenorganisation und -archivierung. Nicht nur, dass Ihre Dokumente übersichtlich organisiert sind, die robuste Konstruktion des Draht-Schreibtsichzubehörs macht sie auch widerstandsfähig gegen das Kippen und eine unvorsichtige Handhabung.

    In dieser Kategorie finden Sie nicht nur Ablagefächer, sondern auch Stifthalter oder Notizblockhalter.

    Vorteile

    • Einfache Wartung - leicht von Staub und Schmutz zu befreien
    • Feste Konstruktion

    Nachteile

    • Höheres Gewicht
    • Höherer Preis

    Drahtprogramm für das Büro
    Draht-Schreibtischzubehör

    Zeitschriftenständer

    Zeitschriftenständer bieten die Möglichkeit Zeitschriften, Rechnungen oder Kataloge in horizontaler Form zu ordnen, ohne dass Ordner oder Dokumentenmappen benötigt werden. Der Zeitschriftenständer ist dank seines rechteckigen Formats leicht zu verstauen.

    Vorteile

    • Übersichtliche Organisation der Dokumente
    • Leichter Zugang zu den archivierten Materialien

    Nachteile

    • Leichte Materialien können umkippen 

    Zeitschriftenständer
    Zeitschriftenständer

    Klemmbretter und Schreibtischunterlagen

    Klemmbretter und Schreibtischunterlagen helfen bei der kurzfristigen Aufbewahrung von Dokumenten und erleichtern das Schreiben auf Papier, ohne dass es unter der Stiftspitze rutscht. Und was sind die Vorteile von Klemmbrettern?

    Vorteile

    • Papier bleibt an seinem Platz
    • Ermöglichen das Schreiben auch beim Gehen

    Nachteile

    • Mögliches Durchdrücken des Dokuments an der Befestigungsstelle
    • Dient nicht der Organisation von Dokumenten

    Klemmbretter
    Klemmbretter

    Stifthalter und Oganizer

    Mit den Stifthaltern können Sie nicht nur Ihre Dokumente, sondern auch Ihre Bleistifte und Kugelschreiber in Ordnung halten. Stifthalter sorgen für Ordnung im Schreibbedarf und helfen dabei, dass nichts verloren geht.

    Vorteile

    • Aufbewahrung von Schreibwaren

    Nachteile

    • Neigung, selbst nicht mehr schreibende Stifte aufzubewahren

    Halterung für Schreibwaren
    Stifthalter

    Büroklammern und Clips

    Bei der Organisation von Dokumenten ist es nicht immer notwendig, alles sofort einzuordnen. Die Dokumentenverwaltung ohne eine dauerhafte Heftung wird mit Büroklammern und Clips ermöglicht, die die Dokumente kurzfristig zusammenhalten.

    Vorteile

    • Wiederverwendbar
    • Befestigung  ohne dauerhafte Heftung

    Nachteile

    • Die Dokumente können herausfallen
    • Die Ecken der Papiere gehen oft kaputt, wenn sie über einen längeren Zeitraum zusammengehalten werden

    Büroklammern und Büroklammern
    Büroklammern und Clips

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    848 Ergebnisse
    4,8 259×
    DONAU Rainbow A4 75mm Gold
    Ordner - A4, Material: mit PP-Folie überzogener Karton, abwaschbare Fläche, Hebelmechanik, Rückentasche für Etikett, Abmessungen: 70 × 285 mm (B×T)
    2,50 €
    Auf Lager > 5 Stk.
    Wien: Bestellt bis Mitternacht, morgens in die AlzaBox gebracht! Österreichweit: Lieferung in die Poststation für nur 0,99 €.
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    Bestellcode: DNU014h
    4,8 259×
    DONAU Rainbow A4 75mm bronze
    Ordner - A4, Material: mit PP-Folie überzogener Karton, abwaschbare Fläche, Hebelmechanik, Rückentasche für Etikett, Abmessungen: 70 × 285 mm (B×T)
    2,50 €
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    Bestellcode: DNU014j
    4,8 166×
    DONAU A4 micron, glanz - Packung 100 Blatt
    Prospekthülle - A4, Öffnen: oben, Kapazität: 100 Stk., Oberfläche: glänzend, Materialstärke: 50 Mikron
    Super-Preis 10,90 €
    Auf Lager > 10 Stk.
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    Bestellcode: DNU013b
    4,8 259×
    DONAU Rainbow A4 75mm hellblau
    Ordner - A4, Material: mit PP-Folie überzogener Karton, abwaschbare Fläche, Hebelmechanik, RADO-Schloss, Rückentasche für Etikett, Abmessungen: 70 × 285 mm (B×T)
    2,50 €
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    Bestellcode: DNU014x
    4,8 14×
    ESSELTE No.1 Power SOLEA A4 75 mm - pink
    Ordner - A4, Material: mit PP-Folie überzogener Karton, abwaschbare Fläche und Schutzbeschlag, Hebelmechanik, Rückentasche für Etikett, Abmessungen: 75 × 290 mm (B×T)
    Mit Code kaufen ALZADAYS15AT Wenn Sie den Rabattcode im Warenkorb eingeben, können Sie einen Rabatt auf dieses Produkt anwenden. Erhalten Sie 15 % Rabatt mit dem Code ALZADAYS15AT. Das Angebot gilt bis zum 22. Juni 2026 oder solange der Vorrat reicht und ist nur für Endverbraucher bestimmt. 6,79 €
    Preishammer 7,99 €
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    Bestellcode: ESL100a8
    4,8 326×
    VICTORIA A4 micron transparent - Packung mit 100 Blatt
    Prospekthülle - A4, Öffnen: oben, Kapazität: 100 Stk., Oberfläche: matt, Materialstärke: 50 Mikron
    6,29 €
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    Bestellcode: VCT021A
    4,8 259×
    DONAU Rainbow A4 75mm braun
    Ordner - A4, Material: mit PP-Folie überzogener Karton, abwaschbare Fläche, Hebelmechanik, RADO-Schloss, Rückentasche für Etikett, Abmessungen: 70 × 285 mm (B×T)
    2,50 €
    Auf Lager > 20 Stk.
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    Bestellcode: DNU014k
    4,8 12×
    Q-CONNECT A4, 40 Taschen, schwarz
    Dokumentenmappe A4 - aus Kunststoff, Katalogbuch, Klappen im Inneren, 40 Fächer, für 80 Blätter, ohne Verschluss, Farbe: schwarz, Abmessungen: 29,7 × 21 cm (H×B)
    7,99 €
    Auf Lager 4 Stk.
    Wien: Bestellt bis Mitternacht, morgens in die AlzaBox gebracht! Österreichweit: Lieferung in die Poststation für nur 0,99 €.
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    Bestellcode: QCN099a
    4,8 259×
    DONAU Rainbow A4 75mm dunkelblau
    Ordner - A4, Material: mit PP-Folie überzogener Karton, abwaschbare Fläche, Hebelmechanik, Rückentasche für Etikett, Abmessungen: 70 × 285 mm (B×T)
    2,50 €
    Auf Lager > 20 Stk.
    Wien: Bestellt bis Mitternacht, morgens in die AlzaBox gebracht! Österreichweit: Lieferung in die Poststation für nur 0,99 €.
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    Bestellcode: DNU014u
    4,9 45×
    DONAU A4 35 mm marineblau
    Ordner - A4, Material: mit PP-Folie überzogener Karton, abwaschbare Fläche, 4-Ring-Mechanik, ohne Beschriftungsetikett, Abmessungen: 35 × 265 mm (B×T)
    4,90 €
    Auf Lager 4 Stk.
    Wien: Bestellt bis Mitternacht, morgens in die AlzaBox gebracht! Österreichweit: Lieferung in die Poststation für nur 0,99 €.
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    Bestellcode: DNU166a
    4,7 161×
    DONAU Dokumentenmappe aus Kunststoff - klappbar - mit Druckknopf - A4 - transparent rot - 1 Stück
    Dokumentenmappe A4 - aus Kunststoff, Dateiordner , Verschluss mit Druckknopf, Farbe: rot, Abmessungen: 23,5 × 33 cm (H×B)
    0,79 €
    Auf Lager > 20 Stk.
    Wien: Bestellt bis Mitternacht, morgens in die AlzaBox gebracht! Österreichweit: Lieferung in die Poststation für nur 0,99 €.
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    Bestellcode: DNU017c
    4,7 13×
    CONCORDE Dokumentenablage - 5 Ablagefächer - Drahtmaterial - schwarz
    Ablage - Freistehend, Metall, Format: A4, Ausstattung: Gummielemente an der Unterseite und beschriftbare Etiketten, 5 Fächer, Abmessungen: 37,5 × 30 × 35 cm (H×B×T), Farbe: schwarz
    40,90 €
    Auf Lager 2 Stk.
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    Bestellcode: CND001a
    5,0 21×
    Q-CONNECT A4 24 mm blau
    Dokumentenmappe A4 - aus Kunststoff, Dateiordner , Ringmechanismus, Ausstattung: Rücken-Etikett, ohne Verschluss, Farbe: blau
    2,39 €
    Auf Lager > 20 Stk.
    Wien: Bestellt bis Mitternacht, morgens in die AlzaBox gebracht! Österreichweit: Lieferung in die Poststation für nur 0,99 €.
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    Bestellcode: QCN188a
    4,8 259×
    DONAU Rainbow A4 75mm hellgrün
    Ordner - A4, Material: mit PP-Folie überzogener Karton, abwaschbare Fläche, Hebelmechanik, Rückentasche für Etikett, Abmessungen: 70 × 285 mm (B×T)
    2,50 €
    Auf Lager > 50 Stk.
    Wien: Bestellt bis Mitternacht, morgens in die AlzaBox gebracht! Österreichweit: Lieferung in die Poststation für nur 0,99 €.
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    Bestellcode: DNU014l
    4,8 73×
    DONAU A4 micron, Orangenoberfläche - Packung 100 Blatt
    Prospekthülle - A4, Öffnen: oben, Kapazität: 100 Stk., Oberfläche: matt, Materialstärke: 50 Mikron
    8,90 €
    Auf Lager > 10 Stk.
    Wien: Bestellt bis Mitternacht, morgens in die AlzaBox gebracht! Österreichweit: Lieferung in die Poststation für nur 0,99 €.
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    Bestellcode: DNU013a
    4,7 35×
    VICTORIA aus Draht, schwarz
    Ablage - Stapelbar, Metall, Format: A4, Ausstattung: beschriftbare Etiketten, Abmessungen: 7,8 × 37,5 × 24,6 cm (H×B×T), Farbe: schwarz, Gewicht: 0,385 kg
    7,90 €
    Auf Lager > 10 Stk.
    Wien: Bestellt bis Mitternacht, morgens in die AlzaBox gebracht! Österreichweit: Lieferung in die Poststation für nur 0,99 €.
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    Bestellcode: VCT005c
    4,9 12×
    Q-CONNECT A4, 20 Taschen, schwarz
    Dokumentenmappe A4 - aus Kunststoff, Katalogbuch, Klappen im Inneren, 20 Fächer, für 40 Blätter, ohne Verschluss, Farbe: schwarz, Abmessungen: 29,7 × 21 cm (H×B)
    Mit Code kaufen ALZADAYS50AT Wenn Sie den Rabattcode im Warenkorb eingeben, können Sie einen Rabatt auf dieses Produkt anwenden. Erhalten Sie 50 % Rabatt mit dem Code ALZADAYS50AT. Das Angebot gilt bis zum 22. Juni 2026 oder solange der Vorrat reicht und ist nur für Endverbraucher bestimmt. 0,85 €
    Preishammer 1,69 €
    Auf Lager > 50 Stk.
    Wien: Bestellt bis Mitternacht, morgens in die AlzaBox gebracht! Österreichweit: Lieferung in die Poststation für nur 0,99 €.
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    Bestellcode: QCN098a
    4,4
    DONAU Ringbuch - 4-Ringe - A4 - 4,5 cm - schwarz
    Ordner - A4, Material: mit PP-Folie überzogener Karton, abwaschbare Fläche, 4-Ring-Mechanik, aufgeklebtes Rückenetikett, Abmessungen: 45 × 285 mm (B×T)
    5,39 €
    Auf Lager 2 Stk.
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    Bestellcode: DNU253a
    5,0 21×
    Esselte Speedbox 15 x 25 x 35 cm, weiß-rot
    Archivbox bestimmt für: A4, Material: Karton, mit Aussparungen, Farbe der Box - weiß und rot, Volumen: 13,1 l, Höhe: 25 cm, Breite: 15 cm, Tiefe: 35 cm
    Preishammer 4,39 €
    Auf Lager > 10 Stk.
    Bestellcode: ESL112a
    4,7 173×
    DONAU transparent/blau
    Ablage - Stapelbar, Kunststoff, Format: A4, Abmessungen: 6 × 25,5 × 34,5 cm (H×B×T), Farbe: transparent
    12,90 €
    Auf Lager > 10 Stk.
    Wien: Bestellt bis Mitternacht, morgens in die AlzaBox gebracht! Österreichweit: Lieferung in die Poststation für nur 0,99 €.
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    Bestellcode: DNU053c
    4,8 73×
    DONAU Rainbow A4 75mm schwarz
    Ordner - A4, Material: mit PP-Folie überzogener Karton, abwaschbare Fläche, Hebelmechanik, Rückentasche für Etikett, Abmessungen: 320 × 70 × 285 mm (H×B×T)
    2,50 €
    Auf Lager > 50 Stk.
    Wien: Bestellt bis Mitternacht, morgens in die AlzaBox gebracht! Österreichweit: Lieferung in die Poststation für nur 0,99 €.
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    Bestellcode: DNU014n
    5,0
    DURABLE Basic A4 grün
    Zeitschriftenständer und Dokumente - für das Format A4, zur Platzierung auf Tisch, aus Kunststoff, mit Griffloch, Oberfläche: nicht laminiert, Abmessungen: 229 × 70 × 303 mm (H×B×T), 1 Stück in der Packung, Farbe: grün
    3,70 €
    Auf Lager > 5 Stk.
    Wien: Bestellt bis Mitternacht, morgens in die AlzaBox gebracht! Österreichweit: Lieferung in die Poststation für nur 0,99 €.
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    Bestellcode: DRB232a
    5,0 39×
    VICTORIA Drahtständer quadratisch, schwarz
    Stiftehalter - Material: Metall, Abmessungen: 97 × 80 mm (H×B), Farbe: schwarz
    4 €
    Auf Lager > 20 Stk.
    Wien: Bestellt bis Mitternacht, morgens in die AlzaBox gebracht! Österreichweit: Lieferung in die Poststation für nur 0,99 €.
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    Bestellcode: VCT004b
    4,8 40×
    DONAU A4 micron transparent - extra breit, 25 Blatt
    Prospekthülle - A4, Öffnen: oben, Kapazität: 25 Stk., Oberfläche: glänzend, Materialstärke: 120 Mikron
    4,99 €
    Auf Lager > 10 Stk.
    Wien: Bestellt bis Mitternacht, morgens in die AlzaBox gebracht! Österreichweit: Lieferung in die Poststation für nur 0,99 €.
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    Bestellcode: DNU013i

    Organisation und Archivierung von Dokumenten - Artikel

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