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Organisation und Archivierung von Dokumenten

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Die Kategorie Organisation und Archivierung richtet sich an alle, die zu Hause und im Büro gerne Dokumente, Rechnungen, Büroklammern oder Schreibwaren ordnen. Wenn Sie Ihre Dokumente richtig organisieren, hat alles seinen Platz auf Ihrem Schreibtisch und Sie müssen sich nicht mehr durch Stapel ungeordneter Dokumente wühlen. 

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Ordner und Ringbücher

Ordner und Ringbücher erleichtern die Arbeit mit Dokumenten durch effizientes Sortieren von Rechnungen oder anderen Unternehmensdokumenten. Da die Archivierung von Buchhaltungsunterlagen und Unternehmensdokumenten gesetzlich geregelt ist, werden Sie sich über die große Auswahl an Aktenordnern und Dokumentenmappen freuen.

  • Ordner mit Hebelmechanik: eine Art von Ordnern, die eine langfristige Aufbewahrung von Dokumenten und deren anschließende Archivierung ermöglicht
  • Ringordner: ein Ordner-Typ, der für weniger Dokumente geeignet ist und sich leichter durchblättern lässt als ein Ordner mit Hebelmechanik
  • Mobiler Ordner: eine kompaktere Art von Ordner, der auch für den Transport von Studienmaterial oder Rechnungen von einer Abteilung zur anderen nützlich sein kann

    Der Aktenordner oder auch Dokumentenordner zeichnet sich durch seine einzigartige Fähigkeit aus, archivierte Dokumente zu kategorisieren, z. B. dank seiner Rückenetiketten. Viele haben auch eine abwaschbare Oberfläche und ermöglichen eine sichere Handhabung mit Gummibändern zum Verschließen.

    Ordner
    Ordner

    Bevor Sie Dokumente in die Ordner einsortieren, denken Sie daran, alles richtig zu markieren und abzustempeln, damit die weitere Arbeit mit den Dokumenten reibungslos verläuft.

    Dokumentenmappen

    Dokumentenmappen werden in mehrere Typen unterteilt, die sich hauptsächlich in der Form des Verschlusses und der Widerstandsfähigkeit unterscheiden.

    Ringhefter Dokumentenmappen mit Gummiband Dokumententaschen Schnellhefter
    Hochwertige Archivierung Verschließbar Verschließbar Einfache Archivierung
    Einfache Handhabung - geringeres Gewicht Einfach zu lagern Einfache Instandhaltung Einfache Handhabung - geringeres Gewicht, kleinere Abmessungen

    Die Mappen werden zur Archivierung von Dokumenten verwendet, aber ohne Locher und Hefter sind sie in vielen Fällen nicht nützlich. Hefter und Locher erleichtern nicht nur die Ablage, sondern sorgen auch für Ordnung, indem sie die Dokumente an ihrem Platz halten.

    Ablagen und Schubladenorganizer

    Ablagen und Schubladenorganizer werden für die kurzfristige Aufbewahrung und Verwaltung von Dokumenten verwendet. Sie sind leicht abzuwaschen und passen dank ihrer cleveren Form auf jeden Schreibtisch.

    Vorteile

    • Immer zur Hand
    • Leichte Konstruktion

    Nachteile

    • Es können darin keine Dokumente archiviert werden
    • Leicht zu verunreinigen

    Zwischenablage
    Ablage

    Prospekthüllen

    Prospekthüllen sind Schutzverpackungen für Dokumente, deren Zweck vor allem darin besteht, die Archivierung von Dokumenten, Buchhaltungsunterlagen usw. zu vereinfachen.

    Vorteile

    • Einfache Organisation nach Zeiträumen usw.

    Nachteile

    • Durch unvorsichtige Handhabung leicht zu beschädigen

    Eurofolie
    Prospekthüllen

    Draht-Schreibtischzubehör

    Das Draht-Schreibtischzubehör ist eindeutig die am stärksten designorientierte Kategorie der Dokumentenorganisation und -archivierung. Nicht nur, dass Ihre Dokumente übersichtlich organisiert sind, die robuste Konstruktion des Draht-Schreibtsichzubehörs macht sie auch widerstandsfähig gegen das Kippen und eine unvorsichtige Handhabung.

    In dieser Kategorie finden Sie nicht nur Ablagefächer, sondern auch Stifthalter oder Notizblockhalter.

    Vorteile

    • Einfache Wartung - leicht von Staub und Schmutz zu befreien
    • Feste Konstruktion

    Nachteile

    • Höheres Gewicht
    • Höherer Preis

    Drahtprogramm für das Büro
    Draht-Schreibtischzubehör

    Zeitschriftenständer

    Zeitschriftenständer bieten die Möglichkeit Zeitschriften, Rechnungen oder Kataloge in horizontaler Form zu ordnen, ohne dass Ordner oder Dokumentenmappen benötigt werden. Der Zeitschriftenständer ist dank seines rechteckigen Formats leicht zu verstauen.

    Vorteile

    • Übersichtliche Organisation der Dokumente
    • Leichter Zugang zu den archivierten Materialien

    Nachteile

    • Leichte Materialien können umkippen 

    Zeitschriftenständer
    Zeitschriftenständer

    Klemmbretter und Schreibtischunterlagen

    Klemmbretter und Schreibtischunterlagen helfen bei der kurzfristigen Aufbewahrung von Dokumenten und erleichtern das Schreiben auf Papier, ohne dass es unter der Stiftspitze rutscht. Und was sind die Vorteile von Klemmbrettern?

    Vorteile

    • Papier bleibt an seinem Platz
    • Ermöglichen das Schreiben auch beim Gehen

    Nachteile

    • Mögliches Durchdrücken des Dokuments an der Befestigungsstelle
    • Dient nicht der Organisation von Dokumenten

    Klemmbretter
    Klemmbretter

    Stifthalter und Oganizer

    Mit den Stifthaltern können Sie nicht nur Ihre Dokumente, sondern auch Ihre Bleistifte und Kugelschreiber in Ordnung halten. Stifthalter sorgen für Ordnung im Schreibbedarf und helfen dabei, dass nichts verloren geht.

    Vorteile

    • Aufbewahrung von Schreibwaren

    Nachteile

    • Neigung, selbst nicht mehr schreibende Stifte aufzubewahren

    Halterung für Schreibwaren
    Stifthalter

    Büroklammern und Clips

    Bei der Organisation von Dokumenten ist es nicht immer notwendig, alles sofort einzuordnen. Die Dokumentenverwaltung ohne eine dauerhafte Heftung wird mit Büroklammern und Clips ermöglicht, die die Dokumente kurzfristig zusammenhalten.

    Vorteile

    • Wiederverwendbar
    • Befestigung  ohne dauerhafte Heftung

    Nachteile

    • Die Dokumente können herausfallen
    • Die Ecken der Papiere gehen oft kaputt, wenn sie über einen längeren Zeitraum zusammengehalten werden

    Büroklammern und Büroklammern
    Büroklammern und Clips

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    624 Ergebnisse
    4,9 124×
    DONAU Rainbow A4 75mm braun
    Ordner - A4, Material: mit PP-Folie überzogener Karton, abwaschbare Fläche, Hebelmechanik, RADO-Schloss, Rückentasche für Etikett, Farbe: braun, Abmessungen: 70 × 285 mm (B×T)
    Ab  3,11 €
    Versandbereit 4 St.
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    Bestellcode: DNU014k
    4,9 37×
    PILOT für löschbare Stifte und Marker - weiß
    Gummi - für löschbare Stifte, Textmarker und Pilot Frixion Stifte, staubfrei
    Ab  3,01 €
    Versandbereit > 20 St.
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    Bestellcode: PLT003a
    4,9 21×
    DONAU Rainbow A4 75mm schwarz
    Ordner - A4, Material: mit PP-Folie überzogener Karton, abwaschbare Fläche, Hebelmechanik, Rückentasche für Etikett, Farbe: schwarz, Abmessungen: 70 × 285 mm (B×T)
    Ab  2,57 €
    Versandbereit > 20 St.
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    Bestellcode: DNU014n
    4,7 66×
    DONAU A4 micron, glanz - Packung 100 Blatt
    Prospekthülle - A4, Öffnen: oben, Kapazität: 100 Stk., Oberfläche: glänzend, Materialstärke: 50 Mikron - 0,05 €/Folie
    5,09 €
    Versandbereit > 10 St.
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    Bestellcode: DNU013b
    4,8 24×
    VICTORIA Büroklammern 33 mm
    Büroklammer - Büroklammern - Ab 0 €/Stück
    Ab  0,43 €
    Versandbereit > 50 St.
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    Bestellcode: VCT021a25
    4,8 25×
    DONAU A4 schwarz - 10er-Pack
    Dokumentenmappe - A4, aus Kunststoff, mit Schnellhefter, bis zu 200 Blätter, ohne Verschluss, Farbe: schwarz, 10 Stück in der Packung - 0,35 €/Stück
    3,49 €
    Versandbereit 3 St.
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    Bestellcode: DNU012a
    5,0 42×
    VICTORIA Klammer 51 mm
    Büro-Clip – Größe: 51mm, rostfreier Stahl, 12Stk. in der Packung - Ab 0,35 €/Stück
    Ab  4,18 €
    Versandbereit 1 St.
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    Bestellcode: VCT021a15
    DONAU A5 75 mm blau - Ordner
    Varianten
    5,0
    DONAU A5 75 mm blau
    Ordner - A5, Material: mit PP-Folie überzogener Karton, abwaschbare Fläche, Hebelmechanik, RADO-Schloss, Rückentasche für Etikett, Farbe: blau, Abmessungen: 70 × 225 mm (B×T)
    Ab  3,29 €
    Versandbereit > 20 St.
    Bestellt bis Mitternacht, morgens in die AlzaBox gebracht
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    Bestellcode: DNU170a
    Q-CONNECT A4, 40 Taschen, schwarz - Dokumentenmappe
    Varianten
    5,0
    Q-CONNECT A4, 40 Taschen, schwarz
    Dokumentenmappe - A4, aus Kunststoff, dateiordner , mit Fächern, bis zu 40 Blätter, ohne Verschluss, Farbe: schwarz
    5,50 €
    Versandbereit 2 St.
    Bestellt bis Mitternacht, morgens in die AlzaBox gebracht
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    Bestellcode: QCN099a
    5,0 35×
    VICTORIA Stifthalter rund - Draht - schwarz
    Stiftehalter - Material: Metall, Abmessungen: 100 × 80 mm (H×B), Farbe: schwarz
    Ab  3,47 €
    Versandbereit > 20 St.
    Bestellt bis Mitternacht, morgens in die AlzaBox gebracht
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    Bestellcode: VCT004a
    4,9 61×
    DONAU Rainbow A4 50mm dunkelblau
    Ordner - A4, Material: mit PP-Folie überzogener Karton, abwaschbare Fläche, Hebelmechanik, Rückentasche für Etikett, Farbe: blau, Abmessungen: 50 × 285 mm (B×T)
    Ab  2,84 €
    Versandbereit > 20 St.
    Bestellt bis Mitternacht, morgens in die AlzaBox gebracht
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    Bestellcode: DNU014g3
    4,9 61×
    DONAU Rainbow A4 50mm schwarz
    Ordner - A4, Material: mit PP-Folie überzogener Karton, abwaschbare Fläche, Hebelmechanik, Rückentasche für Etikett, Farbe: schwarz, Abmessungen: 50 × 285 mm (B×T)
    Ab  2,84 €
    Versandbereit > 20 St.
    Bestellt bis Mitternacht, morgens in die AlzaBox gebracht
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    Bestellcode: DNU014g1
    4,9 124×
    DONAU Rainbow A4 75mm rot
    Ordner - A4, Material: mit PP-Folie überzogener Karton, abwaschbare Fläche, Hebelmechanik, Rückentasche für Etikett, Farbe: rot, Abmessungen: 70 × 285 mm (B×T)
    Ab  3,01 €
    Versandbereit > 5 St.
    Bestellt bis Mitternacht, morgens in die AlzaBox gebracht
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    Bestellcode: DNU014r
    DONAU A4 35 mm marineblau - Ordner
    Varianten
    4,8 12×
    DONAU A4 35 mm marineblau
    Ordner - A4, Material: mit PP-Folie überzogener Karton, abwaschbare Fläche, 4-Ring-Mechanik, ohne Beschriftungsetikett, Farbe: blau, Abmessungen: 35 × 265 mm (B×T)
    Ab  3 €
    Versandbereit 5 St.
    Bestellt bis Mitternacht, morgens in die AlzaBox gebracht
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    Bestellcode: DNU166a
    4,9 124×
    DONAU Rainbow A4 75mm grün
    Ordner - A4, Material: mit PP-Folie überzogener Karton, abwaschbare Fläche, Hebelmechanik, Rückentasche für Etikett, Farbe: grün, Abmessungen: 70 × 285 mm (B×T)
    Ab  2,93 €
    Versandbereit > 20 St.
    Bestellt bis Mitternacht, morgens in die AlzaBox gebracht
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    Bestellcode: DNU014y
    DONAU Premium Rot - Dokumentenmappe
    Varianten
    4,9 28×
    DONAU Premium Rot
    Dokumentenmappe - A4, aus Karton, mit Schutzhülle, mit Gummiband, Farbe: rot
    Ab  1,45 €
    Versandbereit 4 St.
    Bestellt bis Mitternacht, morgens in die AlzaBox gebracht
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    Bestellcode: DNU011c1a4
    DONAU Dokumentenmappe aus Kunststoff - klappbar - mit Druckknopf - A4 - transparent - 1 Stück - Dokumentenmappe
    Varianten
    4,6 95×
    DONAU Dokumentenmappe aus Kunststoff - klappbar - mit Druckknopf - A4 - transparent - 1 Stück
    Dokumentenmappe - A4, aus Kunststoff, mit Schutzhülle, transparent
    Ab  1,15 €
    Versandbereit > 50 St.
    Bestellt bis Mitternacht, morgens in die AlzaBox gebracht
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    Bestellcode: DNU017a
    5,0
    CONCORDE Dokumentenablage - 5 Ablagefächer - Drahtmaterial - schwarz
    Ablage für Formate bis: A4, Material: Metall, stapelbar, Farbe: schwarz
    Ab  30,17 €
    Versandbereit 3 St.
    Bestellt bis Mitternacht, morgens in die AlzaBox gebracht
    Info
    Bestellcode: CND001a
    5,0
    DONAU Dokumentenmappe aus Kunststoff mit Reißverschluss - A4 - transparent - 1 Stück
    Dokumentenmappe - A4, aus Kunststoff, mit Schutzhülle, transparent
    Ab  1,24 €
    Versandbereit > 10 St.
    Bestellt bis Mitternacht, morgens in die AlzaBox gebracht
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    Bestellcode: DNU013c
    4,4 15×
    VICTORIA Briefablage aus Kunststoff - schwarz
    Ablage für Formate bis: A4, Material: Kunststoff, stapelbar, Farbe: schwarz
    Ab  1,60 €
    Versandbereit > 50 St.
    Bestellt bis Mitternacht, morgens in die AlzaBox gebracht
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    Bestellcode: VCT005o
    4,9 124×
    DONAU Rainbow A4 75mm Bordeaux
    Ordner - A4, Material: mit PP-Folie überzogener Karton, abwaschbare Fläche, Hebelmechanik, Rückentasche für Etikett, Farbe: rot, Abmessungen: 70 × 285 mm (B×T)
    Ab  3,11 €
    Versandbereit > 20 St.
    Bestellt bis Mitternacht, morgens in die AlzaBox gebracht
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    Bestellcode: DNU014m
    4,9 124×
    DONAU Rainbow A4 75mm türkis
    Ordner - A4, Material: mit PP-Folie überzogener Karton, abwaschbare Fläche, Hebelmechanik, RADO-Schloss, Rückentasche für Etikett, Farbe: türkis, Abmessungen: 70 × 285 mm (B×T)
    Ab  3,01 €
    Versandbereit > 20 St.
    Bestellt bis Mitternacht, morgens in die AlzaBox gebracht
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    Bestellcode: DNU014w
    4,9 124×
    DONAU Rainbow A4 75mm rosa
    Ordner - A4, Material: mit PP-Folie überzogener Karton, abwaschbare Fläche, Hebelmechanik, Rückentasche für Etikett, Farbe: rosa, Abmessungen: 70 × 285 mm (B×T)
    Ab  3,19 €
    Versandbereit > 20 St.
    Bestellt bis Mitternacht, morgens in die AlzaBox gebracht
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    Bestellcode: DNU014s
    4,9 61×
    DONAU Rainbow A4 50 mm hellgrün
    Ordner - A4, Material: mit PP-Folie überzogener Karton, abwaschbare Fläche, Hebelmechanik, RADO-Schloss, Rückentasche für Etikett, Farbe: grün, Abmessungen: 50 × 285 mm (B×T)
    Ab  5,15 €
    Versandbereit > 10 St.
    Bestellt bis Mitternacht, morgens in die AlzaBox gebracht
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    Bestellcode: DNU175a

    Organisation und Archivierung von Dokumenten

    Organisation und Archivierung von Dokumenten

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    P-DC1-WEB10

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