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Organisation und Archivierung von Dokumenten

Die Kategorie Organisation und Archivierung richtet sich an alle, die zu Hause und im Büro gerne Dokumente, Rechnungen, Büroklammern oder Schreibwaren ordnen. Wenn Sie Ihre Dokumente richtig organisieren, hat alles seinen Platz auf Ihrem Schreibtisch und Sie müssen sich nicht mehr durch Stapel ungeordneter Dokumente wühlen. 

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Ordner und Ringbücher

Ordner und Ringbücher erleichtern die Arbeit mit Dokumenten durch effizientes Sortieren von Rechnungen oder anderen Unternehmensdokumenten. Da die Archivierung von Buchhaltungsunterlagen und Unternehmensdokumenten gesetzlich geregelt ist, werden Sie sich über die große Auswahl an Aktenordnern und Dokumentenmappen freuen.

  • Ordner mit Hebelmechanik: eine Art von Ordnern, die eine langfristige Aufbewahrung von Dokumenten und deren anschließende Archivierung ermöglicht
  • Ringordner: ein Ordner-Typ, der für weniger Dokumente geeignet ist und sich leichter durchblättern lässt als ein Ordner mit Hebelmechanik
  • Mobiler Ordner: eine kompaktere Art von Ordner, der auch für den Transport von Studienmaterial oder Rechnungen von einer Abteilung zur anderen nützlich sein kann

    Der Aktenordner oder auch Dokumentenordner zeichnet sich durch seine einzigartige Fähigkeit aus, archivierte Dokumente zu kategorisieren, z. B. dank seiner Rückenetiketten. Viele haben auch eine abwaschbare Oberfläche und ermöglichen eine sichere Handhabung mit Gummibändern zum Verschließen.

    Ordner
    Ordner

    Bevor Sie Dokumente in die Ordner einsortieren, denken Sie daran, alles richtig zu markieren und abzustempeln, damit die weitere Arbeit mit den Dokumenten reibungslos verläuft.

    Dokumentenmappen

    Dokumentenmappen werden in mehrere Typen unterteilt, die sich hauptsächlich in der Form des Verschlusses und der Widerstandsfähigkeit unterscheiden.

    Ringhefter Dokumentenmappen mit Gummiband Dokumententaschen Schnellhefter
    Hochwertige Archivierung Verschließbar Verschließbar Einfache Archivierung
    Einfache Handhabung - geringeres Gewicht Einfach zu lagern Einfache Instandhaltung Einfache Handhabung - geringeres Gewicht, kleinere Abmessungen

    Die Mappen werden zur Archivierung von Dokumenten verwendet, aber ohne Locher und Hefter sind sie in vielen Fällen nicht nützlich. Hefter und Locher erleichtern nicht nur die Ablage, sondern sorgen auch für Ordnung, indem sie die Dokumente an ihrem Platz halten.

    Ablagen und Schubladenorganizer

    Ablagen und Schubladenorganizer werden für die kurzfristige Aufbewahrung und Verwaltung von Dokumenten verwendet. Sie sind leicht abzuwaschen und passen dank ihrer cleveren Form auf jeden Schreibtisch.

    Vorteile

    • Immer zur Hand
    • Leichte Konstruktion

    Nachteile

    • Es können darin keine Dokumente archiviert werden
    • Leicht zu verunreinigen

    Zwischenablage
    Ablage

    Prospekthüllen

    Prospekthüllen sind Schutzverpackungen für Dokumente, deren Zweck vor allem darin besteht, die Archivierung von Dokumenten, Buchhaltungsunterlagen usw. zu vereinfachen.

    Vorteile

    • Einfache Organisation nach Zeiträumen usw.

    Nachteile

    • Durch unvorsichtige Handhabung leicht zu beschädigen

    Eurofolie
    Prospekthüllen

    Draht-Schreibtischzubehör

    Das Draht-Schreibtischzubehör ist eindeutig die am stärksten designorientierte Kategorie der Dokumentenorganisation und -archivierung. Nicht nur, dass Ihre Dokumente übersichtlich organisiert sind, die robuste Konstruktion des Draht-Schreibtsichzubehörs macht sie auch widerstandsfähig gegen das Kippen und eine unvorsichtige Handhabung.

    In dieser Kategorie finden Sie nicht nur Ablagefächer, sondern auch Stifthalter oder Notizblockhalter.

    Vorteile

    • Einfache Wartung - leicht von Staub und Schmutz zu befreien
    • Feste Konstruktion

    Nachteile

    • Höheres Gewicht
    • Höherer Preis

    Drahtprogramm für das Büro
    Draht-Schreibtischzubehör

    Zeitschriftenständer

    Zeitschriftenständer bieten die Möglichkeit Zeitschriften, Rechnungen oder Kataloge in horizontaler Form zu ordnen, ohne dass Ordner oder Dokumentenmappen benötigt werden. Der Zeitschriftenständer ist dank seines rechteckigen Formats leicht zu verstauen.

    Vorteile

    • Übersichtliche Organisation der Dokumente
    • Leichter Zugang zu den archivierten Materialien

    Nachteile

    • Leichte Materialien können umkippen 

    Zeitschriftenständer
    Zeitschriftenständer

    Klemmbretter und Schreibtischunterlagen

    Klemmbretter und Schreibtischunterlagen helfen bei der kurzfristigen Aufbewahrung von Dokumenten und erleichtern das Schreiben auf Papier, ohne dass es unter der Stiftspitze rutscht. Und was sind die Vorteile von Klemmbrettern?

    Vorteile

    • Papier bleibt an seinem Platz
    • Ermöglichen das Schreiben auch beim Gehen

    Nachteile

    • Mögliches Durchdrücken des Dokuments an der Befestigungsstelle
    • Dient nicht der Organisation von Dokumenten

    Klemmbretter
    Klemmbretter

    Stifthalter und Oganizer

    Mit den Stifthaltern können Sie nicht nur Ihre Dokumente, sondern auch Ihre Bleistifte und Kugelschreiber in Ordnung halten. Stifthalter sorgen für Ordnung im Schreibbedarf und helfen dabei, dass nichts verloren geht.

    Vorteile

    • Aufbewahrung von Schreibwaren

    Nachteile

    • Neigung, selbst nicht mehr schreibende Stifte aufzubewahren

    Halterung für Schreibwaren
    Stifthalter

    Büroklammern und Clips

    Bei der Organisation von Dokumenten ist es nicht immer notwendig, alles sofort einzuordnen. Die Dokumentenverwaltung ohne eine dauerhafte Heftung wird mit Büroklammern und Clips ermöglicht, die die Dokumente kurzfristig zusammenhalten.

    Vorteile

    • Wiederverwendbar
    • Befestigung  ohne dauerhafte Heftung

    Nachteile

    • Die Dokumente können herausfallen
    • Die Ecken der Papiere gehen oft kaputt, wenn sie über einen längeren Zeitraum zusammengehalten werden

    Büroklammern und Büroklammern
    Büroklammern und Clips

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    853 Ergebnisse
    4,7 24×
    RON 421 51 mm farbig - Packungsinhalt 12 Stück
    Binder-Clip farbig, Packungsinhalt 12 Stück, bunt gemischt
    Ab  11,82 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: ROS049a
    5,0
    KARTON P+P Pastelini Schachtel PP mit Gummi A4 rosa
    Dokumentenmappe A4 - aus Kunststoff, Dateiordner , Klappen im Inneren, mit Gummiband, Farbe: rosa, Abmessungen: 32,6 × 24,6 cm (H×B), Rückenbreite: 3 cm
    5,29 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: KARdes032
    ESSELTE STANDARD L A4, 115 mic, transparent gelb - Packung mit 25 Stück
    Dokumentenmappe A4 - aus Kunststoff, mit Schutzhülle, 1 Fach, ohne Verschluss, transparent, Rückenbreite: 0,115 cm, 25 Stück in der Verpackung
    6,19 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: ESL130a
    SNOPAKE EVA Pastel Mesh HC mit Reißverschluss, 36 x 27,5 cm, pastellblau
    Dokumentenmappe - aus Textil, atypisches Format, Dateiordner , für 400 Blätter, Verschluss mit Reißverschluss, Farbe: blau, Abmessungen: 27,5 × 36 cm (H×B)
    4,90 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: SPE046a
    SNOPAKE BoxOffice PP A4, 25 mm, transparent, farblos
    Dokumentenmappe A4 - aus Kunststoff, Dateiordner , für 220 Blätter, Ausstattung: transparente Frontseite, Verschluss mit Druckknopf, transparent
    7,30 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: SPE028a
    NOKI PVC A5, schwarz
    Klemmmappe - Format: A5, Metall-Clip, Material: PVC, Farbe: schwarz, Abmessungen: 19 × 26 cm (H×B)
    Ermäßigt -9 % 2,89 € 3,19 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: NOK003a
    LEITZ RECYCLE 180° A4 50mm rot
    Ordner - A4, Material: Karton, Öffnung auf dem Buchrücken, Hebelmechanik, RADO-Schloss, aufgeklebtes Rückenetikett, Abmessungen: 320 × 55 × 285 mm (H×B×T)
    Ab  9,70 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: LTZ534a
    LEITZ RECYCLE Ordnerbox, blau
    Dokumentenmappe A4 - aus Kunststoff, Dateiordner , 1 Fach, für 250 Blätter, Verschluss mit Druckknopf, Farbe: blau, Abmessungen: 33 × 25,4 cm (H×B), Rückenbreite: 3,8 cm
    Ab  8,36 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: LTZ594a
    LEITZ RECYCLE 180° A4 80mm gelb
    Ordner - A4, Material: Karton, Öffnung auf dem Buchrücken, Hebelmechanik, RADO-Schloss, aufgeklebtes Rückenetikett, Abmessungen: 320 × 81 × 285 mm (H×B×T)
    7,49 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: LTZ529a
    LEITZ WOW 180° Active A4 65 mm rot
    Ordner - A4, Material: Polypropylen, abwaschbare Fläche, Stifthalterung, Innentasche, Öffnung auf dem Buchrücken und Tragbar, Hebelmechanik, Verschlussgummi, aufgeklebtes Rückenetikett, Muster: Formen, Abmessungen: 318 × 65 × 308 mm (H×B×T)
    16,90 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: LTZ524a
    LEITZ WOW 180° A4 80 mm rot
    Ordner - A4, Material: mit PP-Folie überzogener Karton, abwaschbare Fläche und Öffnung auf dem Buchrücken, Hebelmechanik, RADO-Schloss, aufgeklebtes Rückenetikett, Muster: Formen, Abmessungen: 318 × 80 × 285 mm (H×B×T)
    5,39 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: LTZ525a
    LEITZ RECYCLE A4 mit Fächern, gelb
    Dokumentenmappe A4 - aus Kunststoff, Aktentasche für Dokumente, Klappen im Inneren, 1 Fach, für 250 Blätter, Verschluss mit Druckknopf, Farbe: gelb, Abmessungen: 33 × 24 cm (H×B), Rückenbreite: 4,1 cm
    Ab  12,38 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: LTZ588a
    LEITZ RECYCLE Ordnerbox, grün
    Dokumentenmappe A4 - aus Kunststoff, Dateiordner , 1 Fach, für 250 Blätter, Verschluss mit Druckknopf, Farbe: grün, Abmessungen: 33 × 25,4 cm (H×B), Rückenbreite: 3,8 cm
    Ab  8,01 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: LTZ595a
    LEITZ RECYCLE A4 mit Fächern, blau
    Dokumentenmappe A4 - Clip-Verschluss, aus Kunststoff, Aktentasche für Dokumente im Inneren, 1 Fach, für 250 Blätter, Farbe: blau, Abmessungen: 33 × 24 cm (H×B), Rückenbreite: 4,1 cm
    Ab  14,15 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: LTZ590a
    LEITZ WOW A4 Katalog-Buch, 20 Taschen, rot
    Dokumentenmappe A4 - aus Kunststoff, Katalogbuch, Tasche im Inneren, 20 Fächer, für 40 Blätter, Ausstattung: Rücken-Etikett, ohne Verschluss, Farbe: rot, Abmessungen: 31 × 23,1 cm (H×B), Rückenbreite: 1,3 cm
    Ab  5,49 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: LTZ551a
    LEITZ WOW Click & Store A4 28.1 × 20 × 37 cm, rot
    Archivbox bestimmt für: A4, Material: Karton, Beschreibbares Etikett, klappbarer Deckel, separater Deckel, Faltbar und Schutz vor versehentlichem Zerlegen, Farbe - rot, Volumen: 20,8 l, Höhe: 20 cm, Breite: 28,1 cm, Tiefe: 37 cm
    16,90 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: LTZ492a
    DONAU Life, 8 cm, neon orange
    Zeitschriftenständer und Dokumente - für das Format A4, zur Platzierung auf Tisch, aus Pappe, faltbar, Breite: 80 mm, 1 Stück in der Packung
    Ab  3,56 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: DNUa291
    DONAU Life, 8 cm, neongrün
    Zeitschriftenständer und Dokumente - für das Format A4, zur Platzierung auf Tisch, aus Pappe, faltbar, Breite: 80 mm, 1 Stück in der Packung
    Ab  3,56 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: DNUa289
    DONAU Life A4 rosa
    Dokumentenmappe A4 - aus Kunststoff, Dateiordner , Fach, ohne Verschluss, Farbe: rosa, Abmessungen: 32 × 28,5 cm (H×B), Rückenbreite: 7,5 cm
    3,49 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: DNUa306
    DURABLE Visifix rotierend für 240 Visitenkarten, schwarz
    Visitenkartenetui - Drehbar, Kapazität, Material: Kunststoff, Farbe: schwarz, Maße: 225×135 mm (H×B)
    49,07 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: DRB111a
    DURABLE Combiboxx A4, 5 Fächer
    Zeitschriftenständer - für das Format A4, zur Platzierung auf die Wand, aus Kunststoff, Oberfläche: nicht laminiert, 1 Stück in der Packung, Farbe: transparent
    32,70 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: DRB100a
    DURABLE Varicolor SAFE 1 Schublade mit Schloss, grau
    Schubladenbox - abschließbar, grau
    86,90 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: DRB034a
    Q-CONNECT A4, braun, Seitenwand - Packung mit 25 Stück
    Dokumentenmappe A4 - aus Papier, In den Aktenschrank, 1 Fach, für 325 Blätter, Ausstattung: beschreibbares Seitenband, ohne Verschluss, Farbe: braun, Abmessungen: 24 × 32 cm (H×B), Rückenbreite: 4 cm, 25 Stück in der Verpackung
    67,90 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: QCN056a
    Q-CONNECT A4, matt, 100 Stück
    Dokumentenmappe A4 - aus Kunststoff, mit Schutzhülle, 1 Fach, für 30 Blätter, Ausstattung: transparente Frontseite, ohne Verschluss, transparent, Abmessungen: 32,5 × 24,5 cm (H×B), 100 Stück in der Verpackung
    Ab  15,47 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: QCN045a

    Organisation und Archivierung von Dokumenten

    Organisation und Archivierung von Dokumenten

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