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Organisation und Archivierung von Dokumenten

Die Kategorie Organisation und Archivierung richtet sich an alle, die zu Hause und im Büro gerne Dokumente, Rechnungen, Büroklammern oder Schreibwaren ordnen. Wenn Sie Ihre Dokumente richtig organisieren, hat alles seinen Platz auf Ihrem Schreibtisch und Sie müssen sich nicht mehr durch Stapel ungeordneter Dokumente wühlen. 

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Ordner und Ringbücher

Ordner und Ringbücher erleichtern die Arbeit mit Dokumenten durch effizientes Sortieren von Rechnungen oder anderen Unternehmensdokumenten. Da die Archivierung von Buchhaltungsunterlagen und Unternehmensdokumenten gesetzlich geregelt ist, werden Sie sich über die große Auswahl an Aktenordnern und Dokumentenmappen freuen.

  • Ordner mit Hebelmechanik: eine Art von Ordnern, die eine langfristige Aufbewahrung von Dokumenten und deren anschließende Archivierung ermöglicht
  • Ringordner: ein Ordner-Typ, der für weniger Dokumente geeignet ist und sich leichter durchblättern lässt als ein Ordner mit Hebelmechanik
  • Mobiler Ordner: eine kompaktere Art von Ordner, der auch für den Transport von Studienmaterial oder Rechnungen von einer Abteilung zur anderen nützlich sein kann

    Der Aktenordner oder auch Dokumentenordner zeichnet sich durch seine einzigartige Fähigkeit aus, archivierte Dokumente zu kategorisieren, z. B. dank seiner Rückenetiketten. Viele haben auch eine abwaschbare Oberfläche und ermöglichen eine sichere Handhabung mit Gummibändern zum Verschließen.

    Ordner
    Ordner

    Bevor Sie Dokumente in die Ordner einsortieren, denken Sie daran, alles richtig zu markieren und abzustempeln, damit die weitere Arbeit mit den Dokumenten reibungslos verläuft.

    Dokumentenmappen

    Dokumentenmappen werden in mehrere Typen unterteilt, die sich hauptsächlich in der Form des Verschlusses und der Widerstandsfähigkeit unterscheiden.

    Ringhefter Dokumentenmappen mit Gummiband Dokumententaschen Schnellhefter
    Hochwertige Archivierung Verschließbar Verschließbar Einfache Archivierung
    Einfache Handhabung - geringeres Gewicht Einfach zu lagern Einfache Instandhaltung Einfache Handhabung - geringeres Gewicht, kleinere Abmessungen

    Die Mappen werden zur Archivierung von Dokumenten verwendet, aber ohne Locher und Hefter sind sie in vielen Fällen nicht nützlich. Hefter und Locher erleichtern nicht nur die Ablage, sondern sorgen auch für Ordnung, indem sie die Dokumente an ihrem Platz halten.

    Ringhefter
    Ringhefter

    Mappen mit Gummiband
    Mappen mit Gummiband

    Dokumententaschen
    Dokumententaschen

    Schnellhefter
    Schnellhefter

    Ablagen und Schubladenorganizer

    Ablagen und Schubladenorganizer werden für die kurzfristige Aufbewahrung und Verwaltung von Dokumenten verwendet. Sie sind leicht abzuwaschen und passen dank ihrer cleveren Form auf jeden Schreibtisch.

    Vorteile

    • Immer zur Hand
    • Leichte Konstruktion

    Nachteile

    • Es können darin keine Dokumente archiviert werden
    • Leicht zu verunreinigen

    Zwischenablage
    Ablage

    Prospekthüllen

    Prospekthüllen sind Schutzverpackungen für Dokumente, deren Zweck vor allem darin besteht, die Archivierung von Dokumenten, Buchhaltungsunterlagen usw. zu vereinfachen.

    Vorteile

    • Einfache Organisation nach Zeiträumen usw.

    Nachteile

    • Durch unvorsichtige Handhabung leicht zu beschädigen

    Eurofolie
    Prospekthüllen

    Draht-Schreibtischzubehör

    Das Draht-Schreibtischzubehör ist eindeutig die am stärksten designorientierte Kategorie der Dokumentenorganisation und -archivierung. Nicht nur, dass Ihre Dokumente übersichtlich organisiert sind, die robuste Konstruktion des Draht-Schreibtsichzubehörs macht sie auch widerstandsfähig gegen das Kippen und eine unvorsichtige Handhabung.

    In dieser Kategorie finden Sie nicht nur Ablagefächer, sondern auch Stifthalter oder Notizblockhalter.

    Vorteile

    • Einfache Wartung - leicht von Staub und Schmutz zu befreien
    • Feste Konstruktion

    Nachteile

    • Höheres Gewicht
    • Höherer Preis

    Drahtprogramm für das Büro
    Draht-Schreibtischzubehör

    Zeitschriftenständer

    Zeitschriftenständer bieten die Möglichkeit Zeitschriften, Rechnungen oder Kataloge in horizontaler Form zu ordnen, ohne dass Ordner oder Dokumentenmappen benötigt werden. Der Zeitschriftenständer ist dank seines rechteckigen Formats leicht zu verstauen.

    Vorteile

    • Übersichtliche Organisation der Dokumente
    • Leichter Zugang zu den archivierten Materialien

    Nachteile

    • Leichte Materialien können umkippen 

    Zeitschriftenständer
    Zeitschriftenständer

    Klemmbretter und Schreibtischunterlagen

    Klemmbretter und Schreibtischunterlagen helfen bei der kurzfristigen Aufbewahrung von Dokumenten und erleichtern das Schreiben auf Papier, ohne dass es unter der Stiftspitze rutscht. Und was sind die Vorteile von Klemmbrettern?

    Vorteile

    • Papier bleibt an seinem Platz
    • Ermöglichen das Schreiben auch beim Gehen

    Nachteile

    • Mögliches Durchdrücken des Dokuments an der Befestigungsstelle
    • Dient nicht der Organisation von Dokumenten

    Klemmbretter
    Klemmbretter

    Stifthalter und Oganizer

    Mit den Stifthaltern können Sie nicht nur Ihre Dokumente, sondern auch Ihre Bleistifte und Kugelschreiber in Ordnung halten. Stifthalter sorgen für Ordnung im Schreibbedarf und helfen dabei, dass nichts verloren geht.

    Vorteile

    • Aufbewahrung von Schreibwaren

    Nachteile

    • Neigung, selbst nicht mehr schreibende Stifte aufzubewahren

    Halterung für Schreibwaren
    Stifthalter

    Büroklammern und Clips

    Bei der Organisation von Dokumenten ist es nicht immer notwendig, alles sofort einzuordnen. Die Dokumentenverwaltung ohne eine dauerhafte Heftung wird mit Büroklammern und Clips ermöglicht, die die Dokumente kurzfristig zusammenhalten.

    Vorteile

    • Wiederverwendbar
    • Befestigung  ohne dauerhafte Heftung

    Nachteile

    • Die Dokumente können herausfallen
    • Die Ecken der Papiere gehen oft kaputt, wenn sie über einen längeren Zeitraum zusammengehalten werden

    Büroklammern und Büroklammern
    Büroklammern und Clips

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    Aktenordner Ordner und Ringbücher Dokumentenmappen Mappen Dokumentenablagen Ablagen und Organizer Archivboxen Archiv-Boxen Prospekthüllen Prospekthüllen Stehsammler Papierständer Klemmbretter und Schreibtischunterlagen Klemmbretter und Unterlagen Stifthalter und Schreibtisch-Organizer Stifthalter und Organizer Büroklammern und Dokumentenclips Klammern und Clips Visitenkartenhalter Visitenkartenhalter Verschließbare Beutel Beutel
     
    853 Ergebnisse
    LEITZ Puro 10 cm, grün - 2er-Set - Zeitschriftenständer
    4 Farben
    4,0 1×
    LEITZ Puro 10 cm, grün - 2er-Set
    Zeitschriftenständer - für das Format A4, zur Platzierung auf Tisch, aus Pappe, mit Griffloch und faltbar, Oberfläche: nicht laminiert, Abmessungen: 310 × 100 × 260 mm (H×B×T), 2 Stk. Stück in der Packung, Farbe: grün
    13,90 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: LTZ717a
    LEITZ Puro, Größe M, marineblau - 2er-Set - Aufbewahrungsbox
    4 Farben
    1,0 1×
    LEITZ Puro, Größe M, marineblau - 2er-Set
    Aufbewahrungsbox - für Spielzeug, Sachen im Haushalt und Bürobedarf, mit einem Volumen von 17 l, Ausstattung: Deckel
    Ab  20,61 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: LTZ711a
    LEITZ Fabric Textil mit Deckel für gemeinsamen Arbeitsbereich, 23,5 x 35,5 x 20 cm - Aufbewahrungsbox
    LEITZ Fabric Textil mit Deckel für gemeinsamen Arbeitsbereich, 23,5 x 35,5 x 20 cm
    Aufbewahrungsbox - für Sachen im Haushalt und Bürobedarf, mit einem Volumen von 16,685 l, Ausstattung: Deckel, Griff und Oranisation-Trennwände, Abmessungen: 23,5 × 35,5 × 20 cm (H×B×T)
    29,90 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: LTZ714a
    LEITZ Fabric Stoff mit Deckel für den gemeinsamen Arbeitsbereich, 26 x 46,5 x 20 cm - Aufbewahrungsbox
    LEITZ Fabric Stoff mit Deckel für den gemeinsamen Arbeitsbereich, 26 x 46,5 x 20 cm
    Aufbewahrungsbox - für Sachen im Haushalt und Bürobedarf, mit einem Volumen von 24,18 l, Ausstattung: Deckel, Griff und Oranisation-Trennwände, Abmessungen: 26 × 46,5 × 20 cm (H×B×T)
    30,90 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: LTZ713a
    LEITZ Puro, Größe M, schwarz - 2er-Set - Aufbewahrungsbox
    4 Farben
    1,0 1×
    LEITZ Puro, Größe M, schwarz - 2er-Set
    Aufbewahrungsbox - für Spielzeug, Sachen im Haushalt und Bürobedarf, mit einem Volumen von 17 l, Ausstattung: Deckel
    Ab  24,21 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: LTZ712a
    LEITZ Puro, Größe M niedrig, navy blau - 2er Set - Aufbewahrungsbox
    4 Farben
    LEITZ Puro, Größe M niedrig, navy blau - 2er Set
    Aufbewahrungsbox - für Spielzeug, Sachen im Haushalt und Bürobedarf, mit einem Volumen von 8 l, Ausstattung: Deckel
    23,90 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: LTZ707a
    LEITZ Puro, Größe M, beige - 2er-Set - Aufbewahrungsbox
    4 Farben
    1,0 1×
    LEITZ Puro, Größe M, beige - 2er-Set
    Aufbewahrungsbox - für Spielzeug, Sachen im Haushalt und Bürobedarf, mit einem Volumen von 17 l, Ausstattung: Deckel
    Ab  20,61 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: LTZ710a
    LEITZ Puro, Größe M, grün - 2er-Set - Aufbewahrungsbox
    4 Farben
    1,0 1×
    LEITZ Puro, Größe M, grün - 2er-Set
    Aufbewahrungsbox - für Spielzeug, Sachen im Haushalt und Bürobedarf, mit einem Volumen von 17 l, Ausstattung: Deckel
    Ab  20,61 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: LTZ709a
    LEITZ Puro, Größe M niedrig, schwarz - 2er-Set - Aufbewahrungsbox
    4 Farben
    LEITZ Puro, Größe M niedrig, schwarz - 2er-Set
    Aufbewahrungsbox - für Spielzeug, Sachen im Haushalt und Bürobedarf, mit einem Volumen von 8 l, Ausstattung: Deckel
    23,90 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: LTZ708a
    LEITZ Puro, Größe M niedrig, beige - 2er-Set - Aufbewahrungsbox
    4 Farben
    LEITZ Puro, Größe M niedrig, beige - 2er-Set
    Aufbewahrungsbox - für Spielzeug, Sachen im Haushalt und Bürobedarf, mit einem Volumen von 8 l, Ausstattung: Deckel
    23,90 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: LTZ706a
    LEITZ Puro, Größe S, grün - 2er-Set - Aufbewahrungsbox
    4 Farben
    LEITZ Puro, Größe S, grün - 2er-Set
    Aufbewahrungsbox - für Spielzeug, Sachen im Haushalt und Bürobedarf, mit einem Volumen von 7 l, Ausstattung: Deckel
    24,90 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: LTZ701a
    LEITZ Puro, Größe M niedrig, grün - 2er-Set - Aufbewahrungsbox
    4 Farben
    LEITZ Puro, Größe M niedrig, grün - 2er-Set
    Aufbewahrungsbox - für Spielzeug, Sachen im Haushalt und Bürobedarf, mit einem Volumen von 8 l, Ausstattung: Deckel
    23,90 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: LTZ705a
    LEITZ Puro, Größe S, marineblau - 2er-Set - Aufbewahrungsbox
    4 Farben
    LEITZ Puro, Größe S, marineblau - 2er-Set
    Aufbewahrungsbox - für Spielzeug, Sachen im Haushalt und Bürobedarf, mit einem Volumen von 7 l, Ausstattung: Deckel
    24,90 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: LTZ703a
    LEITZ Puro, Größe S, schwarz - 2er-Set - Aufbewahrungsbox
    4 Farben
    LEITZ Puro, Größe S, schwarz - 2er-Set
    Aufbewahrungsbox - für Spielzeug, Sachen im Haushalt und Bürobedarf, mit einem Volumen von 7 l, Ausstattung: Deckel
    24,90 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: LTZ704a
    LEITZ Puro, Größe S, beige - 2er-Set - Aufbewahrungsbox
    4 Farben
    LEITZ Puro, Größe S, beige - 2er-Set
    Aufbewahrungsbox - für Spielzeug, Sachen im Haushalt und Bürobedarf, mit einem Volumen von 7 l, Ausstattung: Deckel
    24,90 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: LTZ702a
    DURABLE Eco A4 schwarz - Zeitschriftenständer
    6 der Farben
    5,0 2×
    DURABLE Eco A4 schwarz
    Zeitschriftenständer und Dokumente - für das Format A4, zur Platzierung auf Tisch, aus Kunststoff, mit Griffloch, Oberfläche: nicht laminiert, Abmessungen: 306 × 73 × 241 mm (H×B×T), 1 Stück in der Packung, Farbe: schwarz
    3,22 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: DRB228a
    DURABLE Basic A4 transparent - Zeitschriftenständer
    6 der Farben
    5,0 2×
    DURABLE Basic A4 transparent
    Zeitschriftenständer und Dokumente - für das Format A4, zur Platzierung auf Tisch, aus Kunststoff, mit Griffloch, Oberfläche: nicht laminiert, Abmessungen: 229 × 70 × 303 mm (H×B×T), 1 Stück in der Packung, Farbe: transparent
    7,19 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: DRB230a
    DURABLE Basic A4 transparent lila - Zeitschriftenständer
    6 der Farben
    5,0 2×
    DURABLE Basic A4 transparent lila
    Zeitschriftenständer und Dokumente - für das Format A4, zur Platzierung auf Tisch, aus Kunststoff, mit Griffloch, Oberfläche: nicht laminiert, Abmessungen: 229 × 70 × 303 mm (H×B×T), 1 Stück in der Packung, Farbe: violett und transparent
    3,42 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: DRB229a
    DURABLE Eco A4 grau - Zeitschriftenständer
    6 der Farben
    5,0 2×
    DURABLE Eco A4 grau
    Zeitschriftenständer und Dokumente - für das Format A4, zur Platzierung auf Tisch, aus Kunststoff, mit Griffloch, Oberfläche: nicht laminiert, Abmessungen: 306 × 73 × 241 mm (H×B×T), 1 Stück in der Packung, Farbe: grau
    3,29 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: DRB226a
    DURABLE Combiboxx für Flugblätter A4, 3 Fächer - Halterung
    DURABLE Combiboxx für Flugblätter A4, 3 Fächer
    Halterung für die Broschüren, transparent, Tisch- und Wandmontage, A4, 3 Fächer, kann variabel als Tischständer oder Wandhalterung verwendet werden.
    28,90 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: DRB233a
    DURABLE VARICOLOR 10, 10 Schubladen, hellgrau - Schubladenbox
    DURABLE VARICOLOR 10, 10 Schubladen, hellgrau
    Schubladenbox aus Kunststoff, Farbe: hellgrau, 10 Schubladen, farbige Griffzonen sorgen für gute Ordnung,
    108,70 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: DRB216a
    DURABLE für CD/DVD mit Schutzstoff - 10er-Pack - Prospekthülle
    DURABLE für CD/DVD mit Schutzstoff - 10er-Pack
    Prospekthülle - atypisch, Öffnen: oben, Kapazität: 2 Stk.
    3,17 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: DRB212a
    DURABLE Eco, Kunststoff, blau - Bürobedarf-Ablage
    2 Farben
    4,0 4×
    DURABLE Eco, Kunststoff, blau
    Bürobedarf-Ablage Kunststoff, Farbe: blau, Produkt mit Umweltzeichen Blauer Engel
    3,01 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: DRB210a
    DURABLE CARRY Plus für Hängeplatten, blau - Behälter
    2 Farben
    DURABLE CARRY Plus für Hängeplatten, blau
    Behälter zum Aufhängen von Platten, Farbe: blau, Fassungsvermögen: ca. 30 Hängemappen im Format A4, stapelbar, faltbar
    21,90 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: DRB207a

    Organisation und Archivierung von Dokumenten

    Aktenordner Ordner und Ringbücher Dokumentenmappen Mappen Dokumentenablagen Ablagen und Organizer Archivboxen Archiv-Boxen Prospekthüllen Prospekthüllen Stehsammler Papierständer Klemmbretter und Schreibtischunterlagen Klemmbretter und Unterlagen Stifthalter und Schreibtisch-Organizer Stifthalter und Organizer Büroklammern und Dokumentenclips Klammern und Clips Visitenkartenhalter Visitenkartenhalter Verschließbare Beutel Beutel
     

    Wird nicht weiter verkauft

    Archiv

    Organisation und Archivierung von Dokumenten

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