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Organisation und Archivierung von Dokumenten

Die Kategorie Organisation und Archivierung richtet sich an alle, die zu Hause und im Büro gerne Dokumente, Rechnungen, Büroklammern oder Schreibwaren ordnen. Wenn Sie Ihre Dokumente richtig organisieren, hat alles seinen Platz auf Ihrem Schreibtisch und Sie müssen sich nicht mehr durch Stapel ungeordneter Dokumente wühlen. 

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Ordner und Ringbücher

Ordner und Ringbücher erleichtern die Arbeit mit Dokumenten durch effizientes Sortieren von Rechnungen oder anderen Unternehmensdokumenten. Da die Archivierung von Buchhaltungsunterlagen und Unternehmensdokumenten gesetzlich geregelt ist, werden Sie sich über die große Auswahl an Aktenordnern und Dokumentenmappen freuen.

  • Ordner mit Hebelmechanik: eine Art von Ordnern, die eine langfristige Aufbewahrung von Dokumenten und deren anschließende Archivierung ermöglicht
  • Ringordner: ein Ordner-Typ, der für weniger Dokumente geeignet ist und sich leichter durchblättern lässt als ein Ordner mit Hebelmechanik
  • Mobiler Ordner: eine kompaktere Art von Ordner, der auch für den Transport von Studienmaterial oder Rechnungen von einer Abteilung zur anderen nützlich sein kann

    Der Aktenordner oder auch Dokumentenordner zeichnet sich durch seine einzigartige Fähigkeit aus, archivierte Dokumente zu kategorisieren, z. B. dank seiner Rückenetiketten. Viele haben auch eine abwaschbare Oberfläche und ermöglichen eine sichere Handhabung mit Gummibändern zum Verschließen.

    Ordner
    Ordner

    Bevor Sie Dokumente in die Ordner einsortieren, denken Sie daran, alles richtig zu markieren und abzustempeln, damit die weitere Arbeit mit den Dokumenten reibungslos verläuft.

    Dokumentenmappen

    Dokumentenmappen werden in mehrere Typen unterteilt, die sich hauptsächlich in der Form des Verschlusses und der Widerstandsfähigkeit unterscheiden.

    Ringhefter Dokumentenmappen mit Gummiband Dokumententaschen Schnellhefter
    Hochwertige Archivierung Verschließbar Verschließbar Einfache Archivierung
    Einfache Handhabung - geringeres Gewicht Einfach zu lagern Einfache Instandhaltung Einfache Handhabung - geringeres Gewicht, kleinere Abmessungen

    Die Mappen werden zur Archivierung von Dokumenten verwendet, aber ohne Locher und Hefter sind sie in vielen Fällen nicht nützlich. Hefter und Locher erleichtern nicht nur die Ablage, sondern sorgen auch für Ordnung, indem sie die Dokumente an ihrem Platz halten.

    Ablagen und Schubladenorganizer

    Ablagen und Schubladenorganizer werden für die kurzfristige Aufbewahrung und Verwaltung von Dokumenten verwendet. Sie sind leicht abzuwaschen und passen dank ihrer cleveren Form auf jeden Schreibtisch.

    Vorteile

    • Immer zur Hand
    • Leichte Konstruktion

    Nachteile

    • Es können darin keine Dokumente archiviert werden
    • Leicht zu verunreinigen

    Zwischenablage
    Ablage

    Prospekthüllen

    Prospekthüllen sind Schutzverpackungen für Dokumente, deren Zweck vor allem darin besteht, die Archivierung von Dokumenten, Buchhaltungsunterlagen usw. zu vereinfachen.

    Vorteile

    • Einfache Organisation nach Zeiträumen usw.

    Nachteile

    • Durch unvorsichtige Handhabung leicht zu beschädigen

    Eurofolie
    Prospekthüllen

    Draht-Schreibtischzubehör

    Das Draht-Schreibtischzubehör ist eindeutig die am stärksten designorientierte Kategorie der Dokumentenorganisation und -archivierung. Nicht nur, dass Ihre Dokumente übersichtlich organisiert sind, die robuste Konstruktion des Draht-Schreibtsichzubehörs macht sie auch widerstandsfähig gegen das Kippen und eine unvorsichtige Handhabung.

    In dieser Kategorie finden Sie nicht nur Ablagefächer, sondern auch Stifthalter oder Notizblockhalter.

    Vorteile

    • Einfache Wartung - leicht von Staub und Schmutz zu befreien
    • Feste Konstruktion

    Nachteile

    • Höheres Gewicht
    • Höherer Preis

    Drahtprogramm für das Büro
    Draht-Schreibtischzubehör

    Zeitschriftenständer

    Zeitschriftenständer bieten die Möglichkeit Zeitschriften, Rechnungen oder Kataloge in horizontaler Form zu ordnen, ohne dass Ordner oder Dokumentenmappen benötigt werden. Der Zeitschriftenständer ist dank seines rechteckigen Formats leicht zu verstauen.

    Vorteile

    • Übersichtliche Organisation der Dokumente
    • Leichter Zugang zu den archivierten Materialien

    Nachteile

    • Leichte Materialien können umkippen 

    Zeitschriftenständer
    Zeitschriftenständer

    Klemmbretter und Schreibtischunterlagen

    Klemmbretter und Schreibtischunterlagen helfen bei der kurzfristigen Aufbewahrung von Dokumenten und erleichtern das Schreiben auf Papier, ohne dass es unter der Stiftspitze rutscht. Und was sind die Vorteile von Klemmbrettern?

    Vorteile

    • Papier bleibt an seinem Platz
    • Ermöglichen das Schreiben auch beim Gehen

    Nachteile

    • Mögliches Durchdrücken des Dokuments an der Befestigungsstelle
    • Dient nicht der Organisation von Dokumenten

    Klemmbretter
    Klemmbretter

    Stifthalter und Oganizer

    Mit den Stifthaltern können Sie nicht nur Ihre Dokumente, sondern auch Ihre Bleistifte und Kugelschreiber in Ordnung halten. Stifthalter sorgen für Ordnung im Schreibbedarf und helfen dabei, dass nichts verloren geht.

    Vorteile

    • Aufbewahrung von Schreibwaren

    Nachteile

    • Neigung, selbst nicht mehr schreibende Stifte aufzubewahren

    Halterung für Schreibwaren
    Stifthalter

    Büroklammern und Clips

    Bei der Organisation von Dokumenten ist es nicht immer notwendig, alles sofort einzuordnen. Die Dokumentenverwaltung ohne eine dauerhafte Heftung wird mit Büroklammern und Clips ermöglicht, die die Dokumente kurzfristig zusammenhalten.

    Vorteile

    • Wiederverwendbar
    • Befestigung  ohne dauerhafte Heftung

    Nachteile

    • Die Dokumente können herausfallen
    • Die Ecken der Papiere gehen oft kaputt, wenn sie über einen längeren Zeitraum zusammengehalten werden

    Büroklammern und Büroklammern
    Büroklammern und Clips

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    853 Ergebnisse
    DURABLE DIVISOFLEX mit Binder, 5 Fächer
    Dokumentenmappe A4 - aus Kunststoff, Dateiordner , mit Schnellbinder, für 250 Blätter, Ausstattung: Eurolochung, Verschluss mit Reißverschluss, mehrfarbig, Abmessungen: 31 × 23 cm (H×B), Rückenbreite: 5 cm
    7,85 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: DRB209a
    DURABLE CARRY Plus für Hängeplatten, schwarz
    Behälter zum Aufhängen von Platten, Farbe: schwarz, Kapazität: ca. 30 Hängemappen im Format A4, stapelbar, faltbar
    20,50 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: DRB208a
    SIGEL Visitenkartenetui, Kunststoff, klar
    Visitenkartenetui - Etui, Kapazität, Material: Kunststoff, transparent, Maße: 30×100 mm (H×B)
    9,72 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: SGL005a
    VIQUEL für 20 Visitenkarten A4/100 Mikron, glänzend - 10er-Pack
    Prospekthülle - A4, Öffnen: seite, Kapazität: 20 Stk., Oberfläche: glänzend, Materialstärke: 100 Mikron
    5,89 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: VUL008a
    VIQUEL für Foto 10 x 15 cm A4/90 Mikron, glänzend - 25-er Packung
    Prospekthülle - A4, Öffnen: seite, Kapazität: 8 Stk., Oberfläche: glänzend, Materialstärke: 90 Mikron
    8,89 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: VUL007a
    VIQUEL EasyPocketBookBook A4/65 Mikron, glänzend, blauer Streifen - Packung mit 25 Stück
    Prospekthülle - A4, Öffnen: obere und seitliche, Kapazität: 10 Stk., Oberfläche: glänzend, Materialstärke: 65 Mikron
    7,69 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: VUL010a
    VIQUEL für Foto 10 x 15 cm A4/90 Mikron, glänzend - 10er-Pack
    Prospekthülle - A4, Öffnen: seite, Kapazität: 8 Stk., Oberfläche: glänzend, Materialstärke: 90 Mikron
    3,89 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: VUL006a
    VIQUEL Hängeprospektbuch 20 Fächer, blau
    Dokumentenmappe A4 - aus Kunststoff, Katalogbuch, Tasche im Inneren, 20 Fächer, Ausstattung: Eurolochung, ohne Verschluss, Farbe: blau, Abmessungen: 30,6 × 23,2 cm (H×B)
    4,90 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: VUL002a
    VIQUEL Hängeprospektbuch 20 Fächer, rot
    Dokumentenmappe A4 - aus Kunststoff, Katalogbuch, Tasche im Inneren, 20 Fächer, Ausstattung: Eurolochung, ohne Verschluss, Farbe: rot, Abmessungen: 30,6 × 23,2 cm (H×B)
    4,90 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: VUL001a
    WEDO Ordner A4, Gewebe, mit Reißverschluss, schwarz
    Dokumentenmappe A4 - aus Textil, Konferrenz, Ringmechanismus im Inneren, 1 Fach, Ausstattung: Taschenrechner, Verschluss mit Reißverschluss, Farbe: schwarz
    Ab  30,87 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: WED008a
    WEDO Ordner A4, Kunstleder, mit Reißverschluss, schwarz
    Dokumentenmappe A4 - aus Leder, Konferrenz, Ringmechanismus im Inneren, 1 Fach, Ausstattung: Taschenrechner, Verschluss mit Reißverschluss, Farbe: schwarz
    Ab  44,38 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: WED002a
    WEDO Ordner A5, Kunstleder/Stoff, mit Reißverschluss, Black
    Dokumentenmappe - aus Leder, A5, Konferrenz, Ringmechanismus im Inneren, 2 Fächer, Verschluss mit Reißverschluss, Farbe: schwarz
    Ab  36,58 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: WED006a
    WEDO Ordner A4, Kunstleder, mit Griff und Reißverschluss, schwarz
    Dokumentenmappe A4 - aus Leder, Konferrenz, Ringmechanismus im Inneren, 2 Fächer, Ausstattung: Griff, Verschluss mit Reißverschluss, Farbe: schwarz, Abmessungen: 38 × 40 cm (H×B), Rückenbreite: 3 cm
    Ab  56,72 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: WED004a
    4,5
    WEDO Ordner A4, Kunstleder/Stoff, mit Reißverschluss, Black
    Dokumentenmappe A4 - aus Leder, Konferrenz, Ringmechanismus im Inneren, 2 Fächer, Verschluss mit Reißverschluss, Farbe: schwarz, Abmessungen: 28 × 37,5 cm (H×B), Rückenbreite: 6,4 cm
    58,54 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: WED005a
    WEDO Ordner A5, Kunstleder, mit Reißverschluss, schwarz
    Dokumentenmappe - aus Leder, A5, Konferrenz, Ringmechanismus im Inneren, 2 Fächer, Verschluss mit Reißverschluss, Farbe: schwarz
    Ab  26,58 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: WED003a
    5,0
    KARTON P+P Pastelini A4 Kunststoff blau
    Klemmmappe - Format: A4, Metall-Clip, Material: PVC, Farbe: blau, Abmessungen: 32,7 × 22,2 cm (H×B)
    3,49 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: PST030a
    Fellowes Tube zur Archivierung, gelb - 10er-Pack
    Schnalle - dreiteilig, aus gelbem und weißem Kunststoff, zum Verbinden von Dokumenten und deren anschließende Archivierung, bindet sicher Dokumente bis zu 630 Blatt 80 g Papier, langlebige und flexible Abheftklammer zum schnellen Hinzufügen oder Entfernen von Blättern, so einfach wie in einem Aktenordner, Die Klammerkonstruktion ermöglicht das Kopieren von Dokumenten, ohne dass Sie den Reißverschluss öffnen und Blätter herausziehen müssen, Sie müssen es nur loslassen, umweltfreundliches Produkt, hergestellt aus recyceltem Polypropylen, Abmessungen (H×B×T) 4×105×125 mm
    Ab  35,51 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: FLW207a
    4,0
    Fellowes Archivierung, Länge 85 mm, weiß - Packung mit 100 Stück
    Schnalle - zweiteilig, aus Plastik, um Dokumente zu archivieren, Länge 85 mm, Abstand 80 mm, ermöglicht die schnelle und einfache Übernahme von Dokumenten aus dem Ordner, umweltfreundliches Produkt, hergestellt aus 100% recyceltem Polypropylen, geeignet für weiteres Recycling, ergonomisches Design, Abmessungen (H×B×T) 9 × 92 × 107 mm
    14,90 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: FLW208a
    4,0
    Fellowes zur Archivierung, Länge 85 mm, rot - Packung mit 100 Stück
    Schnalle - zweiteilig, aus Plastik, um Dokumente zu archivieren, Länge 85 mm, Abstand 80 mm, ermöglicht die schnelle und einfache Übernahme von Dokumenten aus dem Ordner, umweltfreundliches Produkt, hergestellt aus 100% recyceltem Polypropylen, geeignet für weiteres Recycling, ergonomisches Design, Abmessungen (H×B×T) 9 × 92 × 107 mm
    Ermäßigt -11 % 14,90 € 16,90 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: FLW209a
    Fellowes Bankers Box Woodgrain Braun - 2er Set
    Archivbox Material: Karton, Beschreibbares Etikett, separater Deckel und Faltbar, Farbe - braun, Volumen: 35 l, Höhe: 29,5 cm, Breite: 34 cm, Tiefe: 40,5 cm
    18,90 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: FLW202a
    Fellowes Bankers Box, 8 Fächer
    Ablage - Stapelbar, Karton, Format: A4, Ausstattung: Trennwand, 8 Fächer, Lagerkapazität 5,5 cm, Abmessungen: 26 × 49 × 31 cm (H×B×T), Farbe: grau, Gewicht: 0,4 kg
    Ermäßigt -48 % 20,90 € 40,90 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: FLW182a
    5,0 20×
    KARTON P+P A4/40 Mikron, matt - Packung mit 100 Stück
    Prospekthülle - A4, Öffnen: oben, Kapazität: 100 Stk., Oberfläche: matt, Materialstärke: 40 Mikron
    3,70 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: KARdes265
    5,0
    KARTON P+P Opaline Dokumentenmappe mit Gummi A4, mint
    Dokumentenmappe A4 - aus Kunststoff, Dateiordner , Klappen im Inneren, 1 Fach, für 250 Blätter, mit Gummiband, Farbe: blau, Abmessungen: 32 × 24 cm (H×B), Rückenbreite: 3 cm
    2,59 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: KARdes230
    5,0
    KARTON P+P Opaline Dokumentenmappe mit Gummiband (13 Fächer) A4, grün
    Dokumentenmappe A4 - aus Kunststoff, Aktentasche für Dokumente, Klappen im Inneren, 13 Fächer, mit Gummiband, Farbe: grün, Abmessungen: 33 × 25 cm (H×B), Rückenbreite: 3,5 cm
    7,69 €
    Auf Bestellung - Liefertermin folgt
    Bestellcode: KARdes188

    Organisation und Archivierung von Dokumenten

    Organisation und Archivierung von Dokumenten

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